Payroll পেজে Several months চাপুন। এক মাস থেকে আরেক মাস পর্যন্ত প্রতিজনের মোট হিসাব একটা টেবিলে আসে, সাথে মাস ধরে আরেকটা টেবিল, আর ফাইল নামানোর জন্য Excel (CSV) বোতাম।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), Several months বোতাম। উপরের মাসের বোতাম খুলে From one month to another বেছে নিলেও একই পেজ খোলে। Payroll দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।
ধাপে ধাপে
- Payroll-এ যান।
- Several months চাপুন। যে মাস দেখছিলেন, সেই বছরের জানুয়ারি থেকে ওই মাস পর্যন্ত খোলে।
- অন্য মাস চাইলে উপরের দুটো মাসের ঘর (শুরু আর শেষ) বদলান। অথবা Payroll পেজে মাসের বোতাম খুলে From one month to another বেছে নিন, From আর To দিন, Show চাপুন।
- শুধু এক বিভাগ দেখতে মাসের পাশের তালিকা থেকে বিভাগ বেছে নিন (শুরুতে Everyone থাকে), তারপর Show চাপুন।
- একই হিসাব ফাইলে নিতে Excel (CSV) চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
উপরের বক্সগুলোতে পুরো সময়ের যোগফল: People, Earned, Cut, Advances taken আর To pay, সাথে কত দেওয়া হয়ে গেছে।
- Month by month (একাধিক মাসের বেতন হিসাব করা থাকলে দেখায়): প্রতি মাসে এক সারি — কতজন, আয়, কাটা, অগ্রিম, দেওয়ার টাকা আর দেওয়া টাকা। মাসের নামে চাপলে ওই মাসের Salary পেজ খোলে।
- Each person: কয় মাসের বেতন আছে, তারপর আয়, কাটা, অগ্রিম, দেওয়ার আর দেওয়া টাকা। পুরোটা না দেওয়া হলে সারিতে লেখা থাকে কত "not paid"।
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর মালিক জানুয়ারি থেকে জুন বেছে নিলেন। একজন কর্মীর সারিতে ৬ মাস, দেওয়ার ৳৯০,০০০, দেওয়া ৳৭৫,০০০, নিচে "৳15,000 not paid" — জুনের বেতন এখনো বাকি।
CSV ফাইলের কলাম: Name, Department, Months, Earned, Cut, Advance, To pay, Paid।
জেনে রাখুন
- এটা শুধু দেখার পেজ। যে বেতন আগে হিসাব হয়ে আছে, সেটাই দেখায়। এখানে কিছু হিসাব বা পরিশোধ হয় না; সেটা Payroll পেজে মাস ধরে ধরে করুন।
- যে মাস কখনো হিসাব হয়নি, সেটা এখানে নেই। আগে Payroll-এ সেই মাস হিসাব করুন।
- একবারে সর্বোচ্চ ৩৬ মাস। এর বেশি বাছলে শুরুটা শেষ মাসের ৩৫ মাস আগে সরে যায়। From যদি To-এর পরে হয়, দুটো উল্টে নেওয়া হয়।
- শুধু এখন যাঁরা কাজ করছেন। কাউকে inactive করা হলে তিনি টেবিলে বা ফাইলে থাকেন না। তাঁর বেতন দেখুন তাঁর প্রোফাইলে: Staff (স্টাফ) › মানুষটাকে খুলুন › Salary by month।
সাধারণ সমস্যা
- "No salary was worked out in these months." Payroll-এ প্রতিটা মাস খুলে Work out চাপুন।
- কেউ তালিকায় নেই। তিনি inactive। তাঁর প্রোফাইল দেখুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →