কেউ চাকরি ছাড়লে বা লম্বা ছুটিতে গেলে তার প্রোফাইল খুলে Make inactive চাপুন। তার সব রেকর্ড থেকে যায়। একদম তালিকা থেকে সরাতে চাইলে Delete this person — তখনও পুরনো রেকর্ড থাকে, আর Bring back দিয়ে ফিরিয়ে আনা যায়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Staff › মানুষটাকে খুলুন। কাউকে inactive বা আবার active করতে পারেন দোকানের মালিক (Super Admin) আর Admin। মুছে ফেলা আর ফিরিয়ে আনা শুধু মালিকের কাজ।
ধাপে ধাপে
Inactive করা
- Staff-এ গিয়ে মানুষটাকে খুলুন।
- উপরে Make inactive চাপুন।
- Left on ফাঁকা থাকলে সেখানে আজকের তারিখ বসে যায়। অন্য দিনে ছেড়ে থাকলে Edit থেকে তারিখটা বদলে দিন।
আবার কাজে ফিরলে Inactive ট্যাবে তাকে খুলে Make active চাপুন। Left on তারিখ মুছে যায়।
ডিলিট করা
- মানুষটাকে খুলুন।
- পেজের নিচে Delete this person চাপুন, তারপর নিশ্চিত করুন।
ডিলিট করা কাউকে ফেরানো
- Staff পেজে Deleted ট্যাব খুলুন।
- মানুষটার পাশে Bring back চাপুন।
জেনে রাখুন
- তিনটা ট্যাব। Staff পেজে আছে Working, Inactive আর Deleted, প্রতিটার পাশে সংখ্যা।
- কিছুই হারায় না। Inactive বা ডিলিট করা মানুষের হাজিরা, বেতনের স্লিপ আর অগ্রিম সব থেকে যায়।
- Left on তারিখে দিন গোনা থামে। ওই তারিখের পরে তার কোনো হাজিরার দিন হিসাব হয় না।
- কার্ড মেশিন। যারা inactive কিন্তু কার্ড আইডি এখনো আছে, Attendance পেজে তাদের আলাদা রাখা হয়: দেখতে Inactive · in RAMS চাপুন। কাজ ছেড়ে থাকলে RAMS-এও তাকে বন্ধ করে দিন।
- নতুন মানুষ, নতুন কার্ড আইডি। যে প্রোফাইলে আইডিটা আছে পাঞ্চ সেখানেই যায়, তাই নতুন কাউকে আগের কর্মীর আইডি না দিয়ে RAMS-এ নতুন User ID দিন।
- লগইন খোলাই থাকে। কাউকে inactive বা ডিলিট করলে তার অ্যাডমিন লগইন বন্ধ হয় না। সেটা Users & logins থেকে ব্লক করুন।
সাধারণ সমস্যা
- চাকরি ছাড়া মানুষ এখনো সাইন ইন করতে পারছে। তার লগইন ব্লক করা হয়নি। Admin › Administration › Users & access › Users & logins-এ গিয়ে ব্লক করুন।
- চাকরি ছাড়া মানুষ এখনো হাজিরার শিটে আছে। সে এখনো active। প্রোফাইল খুলে Make inactive চাপুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →