Payroll-এ মাসটা খুলে Undo payments চাপুন। ওই মাসের সব পেইড বেতন আবার Worked out হয়ে যায়, আর Salary খাতের টাকা-যাওয়া এন্ট্রি ক্যাশবুক থেকে সরে যায়। তারপর বেতন আবার হিসাব করুন, চেক করুন, দিন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), Pay all checked-এর পাশে Undo payments বোতাম। মাসে পেইড বেতন থাকলেই দেখায়, আর শুধু দোকানের মালিককে (Super Admin)।
ধাপে ধাপে
- Payroll-এ যান, যে মাসের বেতন দেওয়া হয়েছে সেটা বাছুন।
- Undo payments চাপুন, নিশ্চিত করুন।
- মেসেজে লেখা থাকে কয়টা পেমেন্ট বাতিল হলো। স্লিপগুলো এখন Worked out।
- যা ঠিক করার দরকার ছিল, করুন — যেমন কোনো দিন ঠিক করা, লেখা লাইন বদলানো, বা পরের মাসের শুরুতে নেওয়া অগ্রিম কাটা।
- মাসের নামসহ Work out চাপুন, যাতে স্লিপে ঠিক করা জিনিস আসে।
- দেখে নিয়ে Check all চাপুন (বা একে একে Mark checked)।
- ঠিক অ্যাকাউন্ট আর তারিখ বেছে Pay all checked চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর মালিক অক্টোবরের বেতন বিকাশ অ্যাকাউন্ট থেকে দেওয়া লিখেছিলেন, কিন্তু টাকা গেছে ক্যাশ থেকে। তিনি Undo payments চাপলেন: ক্যাশবুকে বিকাশ অ্যাকাউন্টের বেতনের এন্ট্রিগুলো সরে গেল। তারপর আবার চেক করে Cash থেকে দিলেন।
জেনে রাখুন
- পুরো মাস একসাথে। বোতামটা ওই মাসের সব পেইড বেতন একসাথে বাতিল করে; একজনের জন্য আলাদা বোতাম নেই।
- ক্যাশবুক বদলায়। বাতিল হওয়া প্রতিটা বেতনের টাকা-যাওয়া এন্ট্রি ক্যাশবুক থেকে সরে, তাই অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স আবার বাড়ে।
- নিজে থেকে কিছু হিসাব হয় না। Work out না চাপা পর্যন্ত স্লিপে আগের লাইন আর লেখা টাকা থাকে।
- ৳০ বেতনের ক্যাশবুক এন্ট্রি থাকে না; বাতিল করলে শুধু স্লিপটা আবার খোলে।
- পেইড স্লিপ বদলানোর একমাত্র উপায় এটাই। পেইড স্লিপে Open again বোতাম নেই।
সাধারণ সমস্যা
- Undo payments বোতাম নেই। ওই মাসের কোনো বেতন এখনো দেওয়া হয়নি, বা আপনি দোকানের মালিক হিসেবে ঢোকেননি।
- পরের মাসের আগাম অগ্রিম কাটতে গেলে "Not moved — salary already checked or paid"। আগে পেমেন্ট undo করুন, তারপর অগ্রিম কাটুন, তারপর হিসাব, চেক আর পরিশোধ।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →