বেতনের স্লিপ Checked করার পরেই কেবল টাকা দেওয়া যায়। এতে অ্যাকাউন্ট থেকে ঠিক সেই টাকাটাই বের হয়, যেটা আপনি নিজে দেখে মিলিয়েছেন। স্লিপ Checked হওয়ার পর আর কিছুই সেটা বদলায় না: নতুন হাজিরা না, নতুন কাজের বিল না, "Work out" চালালেও না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), তারপর কারো সারির শেষের তীর চিহ্ন। দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটা স্লিপ তিন ধাপে চলে: Worked out → Checked → Paid।
- Worked out। হাজিরা, নিয়ম, অ্যাডভান্স আর বিল থেকে প্যানেল স্লিপটা বানিয়েছে। এটা এখনো নিজে থেকে বদলাতে পারে, যেমন কোনো দিনের হাজিরা বদলালে।
- Checked। আপনি Mark checked চাপলেন (বা Payroll পেজে Check all)। স্লিপ এখন জমে গেল। কেবল এখনই Pay বক্স কাজ করে।
- Paid। টাকা চলে গেছে, ক্যাশবুকে লেখা হয়েছে। পেইড স্লিপ আর কখনো বদলায় না।
যে স্লিপ শুধু Worked out, তার Pay বক্সে লেখা থাকে "Mark it checked first." আর বোতামটা ধূসর থাকে। Pay all checked-ও সেটা বাদ দিয়ে যায়।
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এ এক কর্মীর স্লিপে ৳১২,০০০ দেখাচ্ছে। মালিক ২ নভেম্বর সেটা চেক করলেন। ৩ নভেম্বর কেউ অক্টোবরের একটা দিন বন্ধের দিন করে দিল। চেক করা স্লিপ ৳১২,০০০-ই থাকল, তাই মালিক যেটা অনুমোদন দিয়েছিলেন সেটাই দিলেন। বন্ধের দিনটা হিসাবে আনতে চাইলে Open again, তারপর Work out again চাপবেন, আবার চেক করে টাকা দেবেন।
জেনে রাখুন
- বন্ধের দিন আগে বানানো স্লিপও বদলায়। বন্ধের দিন যোগ বা বাদ দিলে সেই মাসের যেসব স্লিপ এখনো Worked out, সেগুলো আবার হিসাব হয়। Checked আর Paid স্লিপ যেমন ছিল তেমনই থাকে।
- কাজের বিল স্লিপের সাথে আটকে যায়। যে মাসের স্লিপ Checked বা Paid, সেই মাসে পার্ট-টাইম কাজের বিল যোগ বা বাদ দেওয়া যায় না। প্যানেল বলে, যেমন "The October 2026 salary is already Checked — open it again first (a paid salary cannot change)." অন্য মাসের স্লিপ থেকে যোগ করলেও এটা খাটে, কারণ বিলের তারিখই ঠিক করে সেটা কোন মাসের।
- হাতে লেখা লাইনও আটকে যায়। Checked স্লিপে Eid bonus, Other bonus বা Other cut সেভ করা যায় না।
- Open again চাপলে Checked স্লিপ আবার Worked out হয়ে যায়। Paid স্লিপে Open again নেই।
সাধারণ সমস্যা
- Pay বোতাম ধূসর। স্লিপ এখনো Checked হয়নি। স্লিপের উপরে Mark checked চাপুন।
- "Nothing to pay: check the salaries first." ওই মাসের কোনো স্লিপ Checked নয়। Check all চাপুন, বা একটা একটা করে চেক করুন।
- কাজের বিল সেভ হচ্ছে না। ওই মাসের স্লিপ Checked বা Paid। আগে সেটা Open again করুন (পেইড না হলে)।