Courier & parcels খুলে Payouts চাপুন। Steadfast আপনাকে যত পেআউট পাঠিয়েছে সব দেখবেন: কাস্টমারের কাছ থেকে কত টাকা উঠেছে, ডেলিভারি ফি আর COD চার্জ কত কেটেছে, আর আপনার হাতে কত এসেছে। কোনো পেআউটে ক্লিক করলে তার পার্সেলগুলো দেখায়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Courier & parcels-এ (সেলস বিভাগ › কুরিয়ার ও পার্সেল), Payouts বোতাম।
এটা মালিকের টাকার হিসাবের অংশ। দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)। Money overview (owner) স্টাফকে টিক দিলেও খোলে না, তাই Admin, Manager আর Courier Manager কখনো পেআউট দেখেন না।
কীভাবে কাজ করে
প্রতি ১০ মিনিটের চেকে অ্যাপ আপনার দোকানের Steadfast কী দিয়ে নিজেই পেআউটগুলো পড়ে আনে। Courier পেজে Check now চাপলে সাথে সাথে পড়ে।
উপরে, এখন পর্যন্ত পড়া সব পেআউটের মোট:
- COD collected: কাস্টমারের কাছ থেকে কুরিয়ার যত টাকা তুলেছে, আর কয়টা পেআউট।
- Delivery fees: কুরিয়ারের ডেলিভারি চার্জ।
- COD charge: টাকা তোলার জন্য কুরিয়ারের চার্জ।
- Paid to you: আপনার কাছে যা এসেছে।
নিচে প্রতিটা পেআউটের একটা সারি, নতুনটা আগে (প্রতি পাতায় ৪০টা): Paid তারিখ, Payout আইডি, Method, Parcels, COD, Fees, Charge আর Paid to you।
পেআউট আইডিতে ক্লিক করলে শুধু ওই পেআউটের পার্সেলগুলো খোলে। সেই পার্সেলগুলোর পেজে লেখা থাকে Paid out: Yes, তারিখ আর পেআউট আইডিসহ।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের একটা পেআউটে COD উঠেছে ৳৪৮,২০০। Steadfast ডেলিভারি ফি কেটেছে ৳৩,৯০০ আর COD চার্জ ৳৪৮০, তাই দোকান পেয়েছে ৳৪৩,৮২০।
জেনে রাখুন
- Steadfast ব্যালেন্স: Courier পেজে দোকানের মালিক একটা Steadfast balance বক্সও দেখেন, অর্থাৎ যে টাকা এখনো আপনাকে দেওয়া বাকি, সাথে এখন পর্যন্ত ফি। এটা সর্বোচ্চ ১০ মিনিট পরপর নতুন হয়, অথবা Check now চাপলে।
- Less collected: চাওয়ার চেয়ে কম টাকায় পার্সেল ডেলিভারি হলে পার্সেলের পেজে Less collected দেখায়, আর By page and seller-এ পেজ অনুযায়ী দেখায়।
- নিজে থেকে ক্যাশবুকে। Accounts Department › Accounts (হিসাব বিভাগ › অ্যাকাউন্ট)-এ মালিক একটা শুরুর তারিখ আর প্রতিটা পেমেন্টের পথের জন্য একটা অ্যাকাউন্ট দিতে পারেন। তখন প্রতিটা পরিশোধ হওয়া পেআউট ক্যাশবুকে টাকা আসা (Sales money received) হিসেবে একবার ওঠে।
- শুধু Steadfast। পেআউট পড়া হয় Steadfast থেকে। অন্য কুরিয়ারের পেমেন্ট এখানে আসে না।
- Parcels-এ "…" দেখাচ্ছে মানে ওই পেআউটের পার্সেলের তালিকা এখনো পড়া হচ্ছে। পরের চেকে ভরে যায়।
সাধারণ সমস্যা
- "No payouts read yet — they come in by themselves within a few minutes." দেখাচ্ছে। Couriers & keys-এ Steadfast-এর কী সেভ করুন, তারপর পরের চেকের জন্য অপেক্ষা করুন বা Check now চাপুন।
- Payouts বোতাম নেই। পেআউট মালিকের জন্য। মালিক হিসেবে সাইন ইন করুন।