Money position · now (টাকার অবস্থা · এখন) বলে দেয়, আজ যদি সবাই আপনাকে টাকা দিয়ে দেয় আর আপনি সবাইকে দিয়ে দেন, তাহলে হাতে কত থাকবে: ক্যাশ আর অ্যাকাউন্টের টাকা, সাথে Steadfast-এর ব্যালেন্স আর পথে থাকা পার্সেল, বাদ সাপ্লায়ারের বাকি আর এখন পর্যন্ত জমা বেতন।
কোথায় পাবেন
Admin › CEO DASHBOARD (সিইও ড্যাশবোর্ড), উপরের মূল কার্ডে: Money position · now। শুধু স্টোরের মালিক (Super Admin) এটা দেখেন।
কীভাবে কাজ করে
বড় সংখ্যাটা হলো এখন আপনার অবস্থা:
| অংশ | |
|---|---|
| + | Cash & accounts now: সব চালু অ্যাকাউন্টের শুরুর ব্যালেন্স আর তার শুরুর তারিখ থেকে ক্যাশবুকের এন্ট্রি (কনফার্ম না হওয়া হ্যান্ড-ওভার গোনা হয় না) |
| + | Steadfast balance: আপনাকে পেআউট দেওয়ার জন্য তৈরি |
| + | Parcels on the way: গত ৪৫ দিনের পার্সেলের যে ক্যাশ অন ডেলিভারি এখনো তোলা বাকি, পুরোটা ধরে |
| + | Customer dues (to collect) (কাস্টমারের বকেয়া): ক্যাশবুকের বিক্রিতে কাস্টমাররা এখনো যা দেবেন (বিল − দেওয়া − আদায়); কিছু পাওনা থাকলেই শুধু দেখায় |
| − | Supplier dues: শুরুর বাকি + বিল − পেমেন্ট |
| − | গত মাসের বেতন যা এখনো দেওয়া হয়নি: যে পে-স্লিপ paid করা হয়নি |
| − | এই মাসের বেতন এখন পর্যন্ত: বেতনের নিয়ম অনুযায়ী আজ পর্যন্ত সবার বেতন, অ্যাডভান্স বাদ দিয়ে |
নিচের লাইনে বাছাই করা তারিখের In, Out আর Net দেখায়, সাথে এখন পর্যন্ত বেতন আর মাস শেষের আনুমানিক বেতন।
নিচের তিনটা বক্স দেখায় বেতন দেওয়ার পর কত থাকবে: If salaries are paid with today's figures, With tomorrow's figures (estimate) আর At the month end (estimate)। তিনটার মধ্যে শুধু বেতনের অঙ্কটাই বদলায়।
How this is worked out (কীভাবে হিসাব করা হলো) চাপলে সব অংশ খোলে:
- Money in / out: ক্যাশবুক থেকে, টাকা কোথা থেকে এলো বা কোথায় গেল সেই অনুযায়ী: বিক্রির টাকা, ফ্যাক্টরি বিক্রি, অন্য আয়, মালিকের টাকা আর লোন, সাপ্লায়ারের কাছ থেকে ফেরত; সাপ্লায়ারকে দেওয়া, মাল কেনা, বেতন, অ্যাডভান্স, খরচ, মালিকের তোলা টাকা আর লোন শোধ। প্রতিটা লাইন ওই এন্ট্রিগুলোতে নিয়ে যায়।
- Moved between your accounts: নিজের অ্যাকাউন্টের মধ্যে ট্রান্সফার দেখায়, কিন্তু যোগফল শূন্য।
- Outside the cashbook (ক্যাশবুকের বাইরে; মিলিয়ে দেখার জন্য, যোগ হয় না): কুরিয়ারের পেআউট আর ওয়েবসাইটের অনলাইন পেমেন্ট। ক্যাশবুকে এলে তখন গোনা হয়। Accounts-এ Steadfast payouts into the cashbook চালু করা থাকলে Steadfast-এর পেআউট নিজে থেকেই "Sales money received" হিসেবে ক্যাশবুকে বসে আর টাকা আসায় একবার গোনা হয়; তখন এই লাইন বলে সব বসেছে কি না।
- Where you stand now (এখন আপনার অবস্থা): উপরের অংশগুলো, প্রতিটার লিংকসহ।
- এই মাসের বেতন, বিভাগ অনুযায়ী: এখন পর্যন্ত, কাল আর মাস শেষে।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের অ্যাকাউন্টে ৳৮০,০০০, Steadfast-এ ৳২৫,০০০, পথে ৳৪০,০০০; সাপ্লায়ারের বাকি ৳৩০,০০০, আর এখন পর্যন্ত স্টাফের বেতন ৳৪৫,০০০। তাহলে Money position now ৳৭০,০০০।
জেনে রাখুন
- টাকা আসা-যাওয়ার হিসাব আসে ক্যাশবুক থেকে। ক্যাশবুকে না লেখা পেমেন্ট গোনা হয় না।
- Steadfast থেকে ব্যালেন্স আনা না গেলে সেটা ০ ধরা হয়, আর লাইনে সেটা লেখা থাকে।
- বেতন প্রতি ৫ মিনিটে নতুন করে হিসাব হয়। এখনই দেখতে Refresh চাপুন।
- Maybe you'll lose / Maybe you'll gain (হয়তো হারাতে পারেন / হয়তো পেতে পারেন) পাশে থাকে; এগুলো অনুমান, Money position বদলায় না।
- পাশের Cash now (এখন ক্যাশ) দেখায় শুধু আপনার অ্যাকাউন্টগুলোর টাকা, ভাগ করে: আপনার নিজের ক্যাশ, ফ্যাক্টরি ক্যাশ আর অফিস ক্যাশ।
- কাস্টমারের বকেয়া টাকা আসা নয়। এটা আপনার অবস্থার সাথে যোগ হয়, কিন্তু টাকা আসায় গোনা হয় শুধু হাতে পাওয়া নগদ আর আদায় হওয়া বকেয়া।
সাধারণ সমস্যা
- কুরিয়ার ক্যাশবুকের চেয়ে বেশি টাকা দিয়েছে। বাইরের লাইনে সেটা লেখা থাকে। Accounts-এ Steadfast payouts into the cashbook চালু করুন, তাহলে পেআউট নিজে থেকে বসবে; নয়তো টাকা অ্যাকাউন্টে এলে পেআউটটা ক্যাশবুকে এন্ট্রি দিন।