Purchases (old) হলো কেনাকাটা লেখার আগের পেজ। আগে যেসব কেনাকাটা এখানে লেখা হয়েছিল সেগুলো যেন খোলা যায়, তাই এটা রাখা আছে। নতুন কাজের জন্য — সাপ্লায়ারের বিল, পেমেন্ট আর আসা মাল — Suppliers & bills ব্যবহার করুন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Production Department › Purchases (old) (প্রোডাকশন বিভাগ), Suppliers & bills-এর ঠিক নিচে।
এটা দেখে যাদের Purchase (old module) টিক আছে। Admin নিজে থেকেই পায়; Manager-কে চাইলে দেওয়া যায়। দোকানের মালিক সবসময় দেখেন।
কীভাবে কাজ করে
পেজে কেনাকাটার তালিকা থাকে: তারিখ, রেফারেন্স, অবস্থা (Pending, Ordered বা Received), টাকা আর নোট। Add New Purchase চাপলে একটা ফর্ম খোলে, সেখানে প্রোডাক্ট খুঁজে সাইজ-কালার বেছে পরিমাণ আর দাম লেখেন।
এখানের কেনাকাটা আপনার প্রোডাক্টের স্টকও বদলায়:
- কেনাকাটা সেভ করলে ওই প্রোডাক্টগুলোর স্টকে পরিমাণটা যোগ হয়;
- কোনো লাইন বাদ দিলে বা পুরো কেনাকাটা ডিলিট করলে পরিমাণটা স্টক থেকে আবার কমে যায়।
তাই পুরনো কোনো কেনাকাটা ডিলিট করলে পরে ওই প্রোডাক্টগুলোর স্টক একবার দেখে নিন।
জেনে রাখুন
- নতুন কেনাকাটা Suppliers & bills-এ লিখুন। সেখানে প্রতিটা সাপ্লায়ারের বিল, পেমেন্ট আর কত বাকি সব থাকে, আর Goods received ফর্মে আসা মাল পরিমাণ, একক, দাম আর ছবিসহ লেখা যায়।
- "সাপ্লায়ার" দুই জায়গায় আলাদা। Suppliers & bills-এর সাপ্লায়াররা পুরনো পেজের কোনো কিছুর সাথে যুক্ত নয়। সাপ্লায়ার যোগ করুন Suppliers & bills-এ।
- স্টকের নিজের পেজ আছে। কেনাকাটা ছাড়া স্টক যোগ বা ঠিক করতে Admin › Online store › Products › Stock ব্যবহার করুন।
- Purchases (old) ERP-র টাকার হিসাবের অংশ নয়: এটা ক্যাশবুকে বা সাপ্লায়ারের স্টেটমেন্টে যায় না।
সাধারণ সমস্যা
- লিংকটা দেখা যাচ্ছে না। ওই মানুষের Purchase (old module) টিক নেই। মালিক Users & logins থেকে দিতে পারেন, তবে নতুন কাজের জন্য বরং Supplier bills & payments (শুধু Admin) বা Goods received দিন।
- কেনাকাটা ডিলিট করার পর স্টক কমে গেছে। এটাই হওয়ার কথা: কেনাকাটা ডিলিট করলে তার পরিমাণ স্টক থেকে কমে যায়।