যান Production Department › Sales from factory-এ। ফ্যাক্টরি যা বিক্রি করে, যেমন ঝুট কাপড় বা বস্তা, কেজি আর টাকায় লিখতে Add a sale (বিক্রি যোগ করুন) চাপুন। কোনো কাস্টমার ফ্যাক্টরিতে এসে কিছু বানাতে দিলে Customer order (কাস্টমারের অর্ডার) চাপুন; এটা প্রিন্ট করার মতো পুরো একটা ERP অর্ডার হয়ে যায়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Production Department › Sales from factory (প্রোডাকশন বিভাগ)।
আপনার Own cash wallet ফিচার থাকলে এটা দেখবেন। Admin, Manager আর Production Manager-এর এটা শুরু থেকেই থাকে; দোকানের মালিক সবসময় দেখেন।
ধাপে ধাপে: একটা বিক্রি
- Add a sale চাপুন।
- Date বাছুন (আজ বা আগের কোনো দিন)।
- What ঘরে জিনিসটা বাছুন। প্রথমবার Other — a new name… বেছে নাম লিখুন (যেমন "সুতির ঝুট")। নামটা পরের বারের জন্য তালিকায় থেকে যায়।
- Kg (না দিলেও চলে) আর Taka (দিতেই হবে) লিখুন।
- চাইলে Buyer আর Note দিন।
- Money went into ঘরে টাকা যে অ্যাকাউন্টে গেছে সেটা বাছুন, অথবা "not in the cashbook" রেখে দিন।
- Save চাপুন।
ধাপে ধাপে: কাস্টমারের অর্ডার
- Customer order চাপুন।
- Date, Customer name, Phone আর দরকার হলে Address দিন।
- What to make (কী বানাতে হবে), Colour / fabric আর কোনো Special note for sewing & cutting থাকলে লিখুন।
- Price (taka) আর এখন কত দিয়েছেন (Paid now) লিখুন, Money went into ঘরে অ্যাকাউন্ট বাছুন।
- ডিজাইনের ছবি থাকলে Photos দিন (সর্বোচ্চ ১০টা)।
- Save order চাপুন।
অর্ডারটা "Factory (customers who come to the factory)" নামের পেজের অধীনে নিজের ইনভয়েস নম্বর পায়। এটা কোনো কুরিয়ারে যায় না। বিক্রির তালিকায় A4 আর Factory card দিয়ে প্রিন্ট করুন; প্রিন্টে QR কোড থাকে, তাই ফ্যাক্টরি অন্য অর্ডারের মতোই এতে কাজ জমা দিতে পারে।
জেনে রাখুন
- ক্যাশবুকে টাকা। অ্যাকাউন্ট বাছলে টাকাটা "Sales from factory" আয় হিসেবে ক্যাশবুকে ওঠে। কাস্টমারের অর্ডারে শুধু Paid now-এর টাকাটা ওঠে।
- হিসাব। উপরে প্রতিটা জিনিসের মোট (কেজি দিলে কেজিপ্রতি দামও) আর সব মিলিয়ে মোট দেখায়। ডান পাশে By month-এ প্রতি মাসের যোগফল। পেজটা শুরু থেকে এ পর্যন্ত সব দিয়ে খোলে।
- ফ্যাক্টরিতে অপেক্ষায় থাকা সেলারের অর্ডার। সেলার যে অর্ডারে "কাস্টমার ফ্যাক্টরি থেকে নেবেন" দিয়েছেন, সেগুলো উপরে একটা বক্সে আসে, হাতে দিয়ে টাকা নেওয়ার জন্য।
- সেভের পরে বদলানো। দোকানের মালিক সরাসরি বদলান বা মুছেন। অন্যরা নিজের এন্ট্রি বদলাতে বা মুছতে পারেন, তবে সেটা Super Admin-এর অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে ("waiting" দেখায়)। কাস্টমারের অর্ডার বদলাতে হয় অর্ডারের পেজ থেকে।
সাধারণ সমস্যা
- কাস্টমারের অর্ডার মুছতে পারছি না। এটা আগেই কুরিয়ারে গেছে, বা ফ্যাক্টরি এতে কাজ করেছে। অর্ডারের পেজ থেকে ক্যানসেল করুন।
- Money went into-তে যে অ্যাকাউন্ট চাই সেটা নেই। আপনাকে যে অ্যাকাউন্টগুলো দেওয়া আছে শুধু সেগুলোই ব্যবহার করা যায়। দোকানের মালিককে বলুন।