Find an order (অর্ডার খুঁজুন) বক্সে ইনভয়েস, পার্সেল আইডি বা কাস্টমারের ফোনের শেষ কয়েকটা সংখ্যা লিখুন। অথবা Scan চেপে ফ্যাক্টরি কার্ডের QR কোডের ছবি তুলুন। অর্ডারটা খুলে যায়: বড় করে ছবি, কাস্টমারের ভিডিও, কী বানাতে হবে, কোন ধাপ কে করেছেন, আর সেলারকে লেখা নোট।
কোথায় পাবেন
- ফ্যাক্টরির কর্মী (Cutting Man, Sewing Operator, QC Man, Helper) আর Production Manager: নিজের ড্যাশবোর্ডের একদম উপরে Find an order — see its photos বক্স (Admin › My workspace-এর প্রথম লিংক), আর তার নিচে Find an order বাটন।
- Factory work (Admin › ERP › Production Department › Factory work, কারখানার কাজ): সংখ্যাগুলোর উপরে ছোট একটা সার্চ বক্স।
- Submit work (কাজ জমা): পেজের নামের নিচে Find an order লিংক।
- যারা অর্ডার খুলতে পারেন, সবাই: উপরের বারে 🔍 সার্চ আইকন, আর ফোনের মেনুর সার্চ বক্স। সেখানে ইনভয়েস বা নম্বর লিখে Find order "…" চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
কী লিখতে পারেন। স্পেস, ড্যাশ বা বড়-ছোট হাতের অক্ষরে কিছু যায় আসে না।
| আপনি লিখলেন | যা খুঁজে পায় |
|---|---|
| RF 1023, rf1023 বা RF-1023 | ইনভয়েস RF1023 |
| পার্সেল আইডি, যেমন 184736291 | ওই পার্সেলে পাঠানো অর্ডার |
| ট্র্যাকিং কোড | ওই পার্সেলের অর্ডার |
| ৪টা সংখ্যা, যেমন 5678 | যেসব অর্ডারের ফোন 5678 দিয়ে শেষ |
| ৫ বা তার বেশি সংখ্যা | যেসব অর্ডারের ফোনে এই সংখ্যাগুলো আছে |
| একটা নাম | ওই নামের কাস্টমারের অর্ডার |
লেখার বদলে স্ক্যান। Scan চাপুন, ফোনের ক্যামেরা খুলবে। ফ্যাক্টরি কার্ড বা A4 পাতার QR কোড (বা বারকোড)-এর ছবি তুলুন। কোড পড়তে পারলে নিজেই খুঁজে দেয়।
একটা মিললে সাথে সাথে খোলে। বেশি মিললে তালিকা আসে, নতুনটা আগে: ইনভয়েস, কাস্টমার, পেজ, তারিখ, কয়টা ছবি, আর 🎥 Video, Cancelled বা নোটের চিহ্ন। যেটা দরকার সেটায় চাপুন।
অর্ডারের ছবির পেজে (ফ্যাক্টরির জন্য) কোনো টাকার হিসাব থাকে না:
- Photos (ছবি): একটায় চাপলে বড় হয়। পরেরটা দেখতে সোয়াইপ করুন।
- Video (ভিডিও): সেলার দিয়ে থাকলে কাস্টমারের ভিডিও।
- What to make (কী বানাতে হবে): রং / কাপড়, বিস্তারিত, আর লাল রঙে স্পেশাল নোট।
- Cutting, Sewing, QC: কোন ধাপ কে করেছেন আর কবে, অথবা "not yet" (এখনো হয়নি)।
- Notes to the seller (সেলারকে নোট): এই অর্ডার নিয়ে সেলারকে লিখুন।
উদাহরণ: Rangdhanu Fashion-এ এক কাটিং ম্যানের হাতের ফ্যাক্টরি কার্ড দুমড়ে গেছে, মাপ পড়া যাচ্ছে না। তিনি Scan চেপে কার্ডের QR কোডের ছবি তুললেন, RF1023 খুলে গেল। কাটার আগে কাস্টমারের ৬টা ছবি বড় করে দেখলেন আর কাস্টমারের ভিডিওটা চালিয়ে দেখলেন।
কে কী দেখেন
| কে | কোন অর্ডার | কীভাবে খোলে |
|---|---|---|
| Cutting Man, Sewing Operator, QC Man, Helper | সব অর্ডার | ছবির পেজ (টাকা ছাড়া) |
| Super Admin, Admin, Manager | সব অর্ডার | পুরো অর্ডারের পেজ |
| Production Manager | সব অর্ডার | ছবির পেজ (টাকা ছাড়া) |
| সেলার | নিজের পেজগুলোর অর্ডার | পুরো অর্ডারের পেজ |
| সেলারের অর্ডার দেখেন এমন অন্যরা (কুরিয়ার, প্রিন্ট) | অর্ডারের তালিকায় যেগুলো দেখেন | পুরো অর্ডারের পেজ |
জেনে রাখুন
- শুধু দেখা যায়। ছবির পেজ থেকে অর্ডার বদলানো যায় না। যারা পুরো অর্ডার খুলতে পারেন, তারা Full order (পুরো অর্ডার) বাটন দেখেন।
- শুধু আপনার দোকান। অন্য দোকানের নম্বর দিলে কিছু পাওয়া যায় না।
- সর্বোচ্চ ৩০টা ফল দেখায়। কম আনতে নম্বরের আরও অংশ লিখুন।
সাধারণ সমস্যা
- "Could not read the code — take the photo closer, or type the invoice." ফোন আরও কাছে ধরুন, পুরো QR কোডটা ছবিতে আসুক, আলো যেন ভালো থাকে। অথবা ইনভয়েস লিখে দিন।
- "No order found for …" কার্ডের নম্বরটা আবার দেখুন। ফোন দিয়ে খুঁজলে অন্তত শেষ ৪টা সংখ্যা লিখুন।
- আমার ড্যাশবোর্ডে সার্চ বক্স নেই। এটা ফ্যাক্টরির লোকদের জন্য। অফিসের লোকজন উপরের বারের 🔍 আইকন ব্যবহার করুন।
