ফ্যাক্টরির কর্মীরা শেষ করা কাজ কীভাবে জমা দেয়?

কর্মী কোনো অর্ডারে নিজের ধাপ শেষ করলে ফোনে Submit work খুলে অর্ডার পেজের ছবি তোলে। ছবির QR কোড দেখে অর্ডারটা চলে আসে। ঠিক অর্ডার কি না মিলিয়ে নিয়ে সে জমা দেয়।

কোথায় পাবেন

Admin › My workspace › Submit work (আমার কাজ › কাজ জমা (ছবি))। কর্মীর নিজের ড্যাশবোর্ডেও এটা প্রধান বাটন।

এটা দেখা যায় সেই লগইনে, যার ফিচার Factory work: submit cutting / sewing / QC (Cutting Man, Sewing Operator, QC Man আর Helper কাজ)। অফিস (Super Admin, Admin, Manager) এটা খোলে Factory work পেজের Submit work বাটন থেকে।

ধাপে ধাপে

Submit work খুলুন। আপনার নিজের ধাপ আগে থেকেই বাছাই করা থাকে (যেমন My work: Sewing)।
বড় Take a photo of the order বাটন চাপুন। ফোনের ক্যামেরা খুলে যাবে।
অর্ডার পেজের ছবি তুলুন। খেয়াল রাখুন QR কোড যেন ছবিতে আসে।
Reading the barcode… লেখা থাকা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। অর্ডারটা আসবে কাস্টমার, ঠিকানা, রং, বিবরণ আর বিশেষ নোটসহ।
হাতের পেজের সাথে মিলিয়ে নিন। অন্য কোনো ধাপ আগেই হয়ে থাকলে সেটা কে করেছে তাও দেখাবে। কাস্টমারের ছবি বড় করে (বা ভিডিও) দেখতে অর্ডারের নিচে 🖼 See the photos (ছবি দেখুন) চাপুন; নতুন ট্যাবে খোলে।
দরকার হলে অর্ডারের নিচের ঘরে একটা নোট লিখুন।
জমা দেওয়ার বাটন চাপুন (যেমন Submit Sewing)। সবুজ মেসেজে ধাপ আর ইনভয়েস দেখিয়ে নিশ্চিত করবে।

জেনে রাখুন

কোন পেজে কাজ হয়। ফ্যাক্টরি কার্ডে ইনভয়েসের QR কোড থাকে। A4 শিটে থাকে কুরিয়ারের পার্সেল আইডির QR কোড (পার্সেল আইডি না থাকলে ইনভয়েসের); দুটো দিয়েই অর্ডার পাওয়া যায়। বারকোডওয়ালা পুরনো প্রিন্টও কাজ করে।
ছবি ছোট করে পাঠানো হয় ফোন থেকেই, তাই মোবাইল ডেটাতেও তাড়াতাড়ি যায়।
ছবি সবসময় লাগে, নম্বর টাইপ করলেও।
উপরে নিজের টার্গেট। যাদের নিজের ধাপ আছে, তারা আজকের আর এই মাসের টার্গেট, কত হলো আর কত বাকি দেখে।
My latest submissions-এ আপনার শেষ ১৫টা এন্ট্রি থাকে, প্রতিটার পাশে Tag a mistake লিংক।
নিজে দুবার জমা দিলে? একই অর্ডারের একই ধাপ আবার জমা দিলে আগের এন্ট্রি আর ছবি বদলে নতুনটা থাকে।
অন্যের ধাপ। এই অর্ডারের এই ধাপ অন্য কেউ আগেই জমা দিলে আপনি পারবেন না। অফিসকে জানান।
শুধু দেখতে চান? কিছু জমা না দিয়ে অর্ডার দেখতে পেজের নামের নিচের Find an order লিংক ব্যবহার করুন।
অর্ডারে কিছু পরিষ্কার না? অর্ডার খুলে Notes to the seller-এ সেলারকে লিখুন।

সাধারণ সমস্যা

লেখা আসছে "Could not read a barcode in the photo"। একটা ঘর আসবে নম্বর লেখার জন্য। ইনভয়েস টাইপ করুন (যেমন RF1023), Find চাপুন। অথবা আরেকটু কাছ থেকে আবার ছবি তুলুন।
"No order with this number." পেজের নম্বরটা দেখে আবার টাইপ করুন।
"Your login is not linked to attendance — tell the office"। কাজ জমা হয়েছে, কিন্তু অফিস আপনার লগইন স্টাফ প্রোফাইলের সাথে যুক্ত না করা পর্যন্ত টার্গেট হিসাব হবে না।
অর্ডারে "Cancelled" লেখা। এতে কাজ করার আগে অফিসকে জিজ্ঞেস করুন।