System rules from (month) হলো সেই মাস, যেখান থেকে আপনার দোকান প্যানেলের নিয়মে বেতন দেওয়া শুরু করে। এর আগের প্রতিটা মাসে বেতন হয় পুরো বেতন: ওভারটাইম নেই, নিজে থেকে কোনো কাটা বা জরিমানা নেই। শুধু অফিস স্লিপে যা লেখে, সেটাই গোনা হয়। খালি রাখলে নিয়ম সব মাসে চলে।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll › Salary rules (এইচআর বিভাগ › বেতন), Fines and bonuses (everyone) অংশে। দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)। প্রতিটা দোকানের নিজের সেটিং।
ধাপে ধাপে
- Payroll-এ গিয়ে Salary rules চাপুন।
- System rules from (month) ঘরে প্রথম যে মাস থেকে নিয়ম চলবে, সেটা বাছুন।
- Save rules চাপুন।
- আগের প্রতিটা মাস Payroll-এ খুলে Work out চাপুন, যাতে চেক না হওয়া স্লিপগুলো সেটিং মেনে চলে।
আবার সব মাসে নিয়ম চালাতে ঘরটা খালি করে Save rules চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
বাছাই করা মাসের আগের কোনো মাসে:
- গোনা হয় না: ওভারটাইম, অনুপস্থিত দিন আর অর্ধেক দিন, বেতন কেটে ছুটি, লেট জরিমানা, পাঞ্চ মিস জরিমানা, কাস্টম জরিমানা, ভুলের জরিমানা আর যোগদানের আগের দিন। Needs you নোটও দেখায় না।
- তবু গোনা হয়: বেতন আর অন্য আয় — যেমন TA/DA, হাজিরা বোনাস, ছুটির দিনে কাজ, সেলসের বেসিক আর কমিশন, পার্ট-টাইমের ওয়ার্ক বিল।
- অফিসের লেখা গোনা হয়: Eid bonus, Other bonus, Extra fine / other cut, Fine forgiven (less cut) আর Advance to cut now ৳।
- অগ্রিম আগের মতোই কাটা হয়।
বাছাই করা মাস থেকে সব নিয়ম স্বাভাবিকভাবে চলে।
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন" নভেম্বরে কার্ড মেশিন লাগাল, কিন্তু অক্টোবরের হাজিরা পুরো নেই। মালিক System rules from (month)-এ November 2026 দিলেন। অক্টোবরের স্লিপে পুরো বেতন আসে; অক্টোবরে কারও কাটা দরকার হলে মালিক Extra fine / other cut-এ লিখে দেন।
জেনে রাখুন
- চেক বা পেইড বেতন বদলায় না। সেটিং মানাতে চাইলে চেক করা স্লিপ আবার খুলুন।
- খালি মানে সব সময়। নতুন দোকানে ঘরটা খালি থাকে।
- পুরো দোকানের জন্য, একজনের জন্য নয়।
সাধারণ সমস্যা
- আগের মাসে এখনো কাটা দেখাচ্ছে। সেভ করার আগে স্লিপটা হিসাব হয়েছিল, বা চেক করা। দরকার হলে Open again, তারপর Work out again চাপুন।
- এই মাসে ওভারটাইম আসছে না। বাছাই করা মাসটা এই মাসের পরে। বদলে সেভ করুন।