বেতন স্লিপের প্রতিটা টাকা আসে একটা দেখা যায় এমন লাইন থেকে: বেতন, অনুপস্থিত দিন, দেরির মিনিট, মিস হওয়া পাঞ্চ, বোনাস, জরিমানা আর অগ্রিম। স্লিপ খুলুন, যে লাইনটা ভুল মনে হচ্ছে সেটা খুঁজুন, তার পেছনের জিনিসটা ঠিক করুন, তারপর Work out again চাপুন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন)। মাস বেছে নিন, তারপর মানুষটার সারির শেষের তীর চিহ্নে চেপে স্লিপ খুলুন। Salary rules বাটনও Payroll পেজেই।
Payroll খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।
কী দেখবেন (যেটা বেশি হয়, সেটা আগে)
- হাজিরার দিন। অনুপস্থিত দিন, অর্ধেক দিন আর "এখনও হাজিরা নেই" এমন দিন বেতন সবচেয়ে বেশি বদলায়। Attendance (হাজিরা) খুলে মানুষটার মাসটা দেখুন, ভুল দিনটা ঠিক করুন। মাসিক বেতনে একটা অনুপস্থিত দিন কাটে বেতন ÷ ৩০ হারে। ফ্যাক্টরির স্টাফের ক্ষেত্রে শনিবারের অনুপস্থিতি ২ দিন ধরা হয়, যদি না Salary rules-এ Factory: a Saturday off counts as days বদলে থাকেন।
- দেরির মিনিট আর গ্রেস। গ্রেসের পরের প্রতিটা দেরির মিনিটে জরিমানা হয়। নতুন দোকান শুরু হয় মিনিটে ৳১০ আর ০ মিনিট গ্রেস দিয়ে, তাই প্রতিটা দেরির মিনিটই গোনা হয়। Salary rules-এ Late fine a minute ৳ বা Late: no fine for the first … minutes বদলান, অথবা একজনের নিজের গ্রেস তাঁর প্রোফাইলে দিন।
- অর্ধেক দিন আর পাঞ্চ মিস। দিনে শুধু একটা পাঞ্চ থাকলে দিনটা অর্ধেক দিন: অর্ধেক দিনের টাকা কাটে, ওপরে জরিমানা নেই। Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি) আবেদন মঞ্জুর হলে, অথবা Super Admin বা Admin Attendance-এ ঠিক করলে, পুরো দিন হয়। পাঞ্চ মিসের জরিমানা (শুরুতে ৳৫০) কাটে শুধু সেই দিনে, যেটা হাতে Present রেখে Missing card punch টিক দেওয়া; দোষ মেশিনের হলে টিক তুলে দিন।
- অগ্রিম। মাসের মধ্যে ক্যাশবুকে লেখা অগ্রিম বেতন থেকে কাটা যায়। To pay = Earned − Cut − Advance taken this month।
- ভুলের জরিমানা আর কাস্টম জরিমানা। ওই মাসে Mistakes & fines (ভুল ও জরিমানা) থেকে দেওয়া ট্যাগের টাকা কাটা যায়; ভুল ট্যাগ থাকলে সেখান থেকে সরান। HR Department › Custom fines (কাস্টম জরিমানা) থেকে দেওয়া জরিমানাও কাটে; ভুল হলে সেখানে মাফ করুন বা মুছে দিন।
- প্রোফাইল। মাসিক বেতন, যোগ দেওয়া বা ছেড়ে যাওয়ার তারিখ (এর বাইরের দিনগুলো বেতন ÷ ৩০ হারে কাটে), আর কার্ড মেশিনের আইডি দেখুন। সেলস স্টাফের ক্ষেত্রে তাঁর সেলস পেজগুলো বাছা আছে কি না দেখুন।
- স্লিপটা পরিবর্তনের আগের। অগ্রিম, ভুলের ট্যাগ, নিয়ম বা প্রোফাইল বদলালে Work out again চাপতে হয়। কাস্টম জরিমানা দিলে, মাফ করলে বা মুছলে খোলা স্লিপ নিজেই আবার হিসাব হয়। হাজিরায় কোনো দিন ঠিক করলে খোলা স্লিপ নিজেই আপডেট হয়।
স্লিপ আবার হিসাব করবেন যেভাবে
- স্লিপটা খুলুন।
- Checked দেখালে আগে Open again চাপুন।
- Work out again চাপুন। মেসেজে নতুন টাকা দেখাবে।
- লাইনগুলো দেখে নিয়ে Mark checked চাপুন।
জেনে রাখুন
- Payroll পেজের "Needs you before paying" বক্সটা পড়ুন। প্যানেল যা নিজে মেটাতে পারেনি তা এখানে থাকে, যেমন কার্ড আইডি নেই, প্রোফাইলে মাসিক বেতন নেই, কোনো দিনের হাজিরা নেই, বা সেলস স্টাফের পার্সেল এখনও পথে।
- আপনার হাতে লেখা লাইন থেকে যায়। ঈদ বোনাস বা অন্য কাটা যা লিখেছেন, আবার হিসাব করলেও থাকে।
- Paid মানে শেষ। পেইড স্লিপ আর খোলা বা বদলানো যায় না।
কখন টিমকে জানাবেন
প্রতিটা লাইন হাজিরা, নিয়ম আর ক্যাশবুকের সাথে মেলে, কিন্তু যোগফল মিলছে না? তাহলে আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন বা Give Feedback (মতামত দিন) চাপুন। কোন লাইনটা ভুল মনে হচ্ছে লিখুন। গ্রুপে খোলাখুলি স্টাফের নাম বা বেতন দেবেন না; ওসব শুধু Give Feedback দিয়ে পাঠান।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →