কেউ কার্ড একবারই পাঞ্চ করলে কী হয়?

কাজের দিনে কেউ কার্ড একবারই পাঞ্চ করলে আর ডিউটির সময় শেষ হয়ে গেলে দিনটা Half day (অর্ধেক দিন) হয়ে যায়। হাজিরায় আর বেতনে দিনটা অর্ধেক ধরা হয়। এর ওপর পাঞ্চ বাদের জরিমানা আর লাগে না, অর্ধেক দিনটাই কাটা।

কোথায় পাবেন

অফিস দেখবে Admin › ERP › HR Department › Attendance-এ (এইচআর বিভাগ › হাজিরা), দিনটায় ½ আর একটা ছোট ফোঁটা।
স্টাফ নিজে দেখবে Admin › My workspace › My attendance-এ (আমার হাজিরা), লেখা থাকবে Half day — no punch when leaving (অর্ধেক দিন — যাওয়ার সময় পাঞ্চ নেই)।

কীভাবে কাজ করে

দিনের প্রথম পাঞ্চ In, শেষ পাঞ্চ Out। শুধু একটা পাঞ্চ, বা ৩০ মিনিটের কম ব্যবধানে দুটো পাঞ্চ মানে যাওয়ার পাঞ্চ নেই।
আজকের দিনটা ডিউটি শেষ হওয়ার আগে ধরা হয় না। সকালে এসে পাঞ্চ করলেই অর্ধেক দিন হয়ে যায় না।
মাসিক বেতনে অর্ধেক দিনে অর্ধেক দিনের টাকা কাটে (বেতন ÷ ৩০ ÷ ২)। মার্কেটিং স্টাফের Cut for a day absent-এর অর্ধেক কাটে।
সাপ্তাহিক ছুটি বা বন্ধের দিনে একবার পাঞ্চ করলে Worked on day off-এর অর্ধেক দিনের টাকা পাওয়া যায়।
দেরির মিনিট আগের মতোই ওই একটা পাঞ্চ থেকে গোনা হয়।

উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে রিনার বেতন ৳১৫,০০০ (দিনে ৳৫০০)। ৪ নভেম্বর সে ৯:০৫-এ পাঞ্চ করেছে, যাওয়ার সময় করতে ভুলে গেছে। দিনটা অর্ধেক দিন, তাই ৳২৫০ কাটবে। ৳৫০ পাঞ্চের জরিমানা আলাদা করে লাগবে না।

পুরো দিন করতে চাইলে

স্টাফ ওই দিনের জন্য Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি) আবেদন পাঠাবে। Super Admin বা Admin অনুমোদন করলে দিনটা পুরো Present হয়ে যায়।
আবেদন বাতিল হলে বা না পাঠালে অর্ধেক দিনই থাকে।
Super Admin বা Admin নিজেও Attendance-এ দিনটা খুলে হাতে Present করে দিতে পারেন। Manager পারেন না।

জেনে রাখুন

পাঞ্চ বাদের জরিমানা এখন শুধু হাতে। অফিস দিনটা Present রেখে Missing card punch টিক দিয়ে রাখলেই কেবল জরিমানা কাটে।
হাজিরা বোনাস যাবে। মাসে একটা অর্ধেক দিন থাকলেও হাজিরা বোনাস হয় না, যদি না দিনটা পুরো করা হয়।
জরিমানা মাফের আবেদনে পুরো দিন হয় না। সেটা হয় শুধু Card not punched আবেদনে, অথবা অফিস হাতে করলে।
পুরনো দিনে পুরনো নিয়ম। আপনার দোকানের অর্ধেক দিনের নিয়মের শুরুর তারিখ থাকলে তার আগের দিনগুলো আগের মতো Present আর পাঞ্চের জরিমানাসহ থাকে।
হাতে ঠিক করা দিন বদলায় না। অফিস যে দিন হাতে ঠিক করেছে, কার্ড মেশিন সেটা আর বদলায় না।
Payroll জানিয়ে দেয়। বেতনের স্লিপে Needs you অংশে "no punch when leaving" অর্ধেক দিনগুলো দেখায়।