Attendance ক্যালেন্ডারে কোনো দিনের ঘরের ওপরে ডান কোণে হলুদ বিন্দু মানে মানুষটা গ্রেসের বেশি দেরি করেছেন (জরিমানা হয়েছে), অথবা ওই দিন একটা পাঞ্চ বাদ পড়েছে। নিচে ডান কোণে গোলাপি বিন্দু মানে ওই দিন ওভারটাইম আছে। বিস্তারিত দেখতে দিনটার ওপর মাউস রাখুন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Attendance (এইচআর বিভাগ › হাজিরা)। দোকানের মালিক (Super Admin) দেখেন, আর যাদের Attendance টিক আছে তারা। Admin, Manager আর Production Manager রোলের সাথেই এই টিক পান।
কীভাবে কাজ করে
প্রত্যেক মানুষের একটা লাইন, আর প্রতিটা দিন একটা ছোট রঙিন ঘর, ভেতরে একটা অক্ষর:
| ঘর | মানে |
|---|---|
| P (সবুজ) | Present (উপস্থিত) |
| A (লাল) | Absent (অনুপস্থিত) |
| ½ | Half day (অর্ধেক দিন) |
| L | Leave (no cut) — বেতন না কেটে ছুটি |
| L✂ | Leave (salary cut) — বেতন কেটে ছুটি |
| · (ধূসর) | Day off (সাপ্তাহিক ছুটি) |
| W | Worked on day off (ছুটির দিনে কাজ) |
| – | এখনো কিছু নেই |
ঘরের ওপরে বিন্দুগুলো বসে:
- হলুদ বিন্দু (ওপরে): মানুষটার গ্রেসের চেয়ে বেশি দেরি, আর দেরিটা মাফ করা হয়নি; অথবা ওই দিন পাঞ্চ বাদ (missing punch)।
- গোলাপি বিন্দু (নিচে): ওই দিন ওভারটাইম আছে, কার্ড মেশিন থেকে হোক বা হাতে বসানো।
- গাঢ় বর্ডার: দিনটা হাতে ঠিক করা হয়েছে।
ক্যালেন্ডারের ওপরের তালিকায় প্রতিটা রং, বিন্দু আর বর্ডারের মানে লেখা থাকে।
উদাহরণ: Rangdhanu Fashion-এ করিমের ১২ তারিখে সবুজ P, সাথে হলুদ আর গোলাপি দুটো বিন্দু। মাউস রাখলে লেখা আসে "in 08:25 · out 21:10 · late 25 min (15 fined after 10 min grace) · overtime 70 min"।
জেনে রাখুন
- গ্রেসের মধ্যে দেরিতে বিন্দু নেই। কারও গ্রেস ১০ মিনিট আর তিনি ৫ মিনিট দেরি করলে লেখা আসে "within the 10 min grace", হলুদ বিন্দু থাকে না।
- মাফ করা দেরিতেও বিন্দু নেই। তখন লেখা থাকে "(forgiven)"।
- হাতে বসানো ওভারটাইমে মাউস রাখলে লেখা আসে "(set by hand)"।
- দিনটায় ক্লিক করে ঠিক করুন, বা Edit overtime দিয়ে ওভারটাইম বদলান (Super Admin আর Admin)।
- প্রত্যেকের গ্রেস তার প্রোফাইল থেকে আসে; প্রোফাইলে না থাকলে Salary rules থেকে।
সাধারণ সমস্যা
- যার ওভারটাইম পাওয়ার কথা নয়, তার দিনে গোলাপি বিন্দু। তার স্টাফ প্রোফাইলে Paid overtime দেখুন, অথবা দিনটার ওভারটাইম হাতে ঠিক করুন।
- প্রতিদিনই হলুদ বিন্দু। প্রোফাইলে তার Duty starts সময়টা দেখুন।