পাঞ্চ করতে ভুলে গেলে অর্ধেক দিনকে পুরো দিন কীভাবে করব?

ওই দিনের জন্য কারণ লিখে Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি) আবেদন পাঠান। Super Admin বা Admin অনুমোদন করলে অর্ধেক দিনটা পুরো Present দিন হয়ে যায়, বেতনও আবার হিসাব হয়। বাতিল হলে দিনটা অর্ধেকই থাকে।

কোথায় পাবেন

Admin › My workspace › My attendance (আমার হাজিরা): প্রতিটা অর্ধেক দিনের পাশে আবেদনের লিংক থাকে।
অথবা Admin › My workspace › Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ) › Card not punched।

আবেদন পাঠাতে আপনার লগইন স্টাফ প্রোফাইলের সাথে লিংক থাকতে হবে।

ধাপে ধাপে

My attendance খুলুন। যেদিন একবারই পাঞ্চ হয়েছে, সেখানে লেখা Half day — no punch when leaving (অর্ধেক দিন — যাওয়ার সময় পাঞ্চ নেই)।
ওই দিনের Forgot to punch? Send a "Card not punched" request লিংকে চাপুন। ফর্ম খুলবে, দিনটা আগেই বসানো থাকবে।
To দেখে নিন। না বদলালে আবেদন যায় All Super Admins-এর কাছে।
সময় জানা থাকলে Came at আর Left at দিন। এগুলো না দিলেও চলে।
Reason-এর নিচে একটা কারণ চাপুন: Forgot to punch when leaving (যাওয়ার সময় পাঞ্চ করতে ভুলে গেছি), Forgot to punch when coming (আসার সময় পাঞ্চ করতে ভুলে গেছি), Lost the card (কার্ড হারিয়ে গেছে) বা The machine did not read the card (মেশিন কার্ড পড়েনি)। চাইলে নিজে লিখুন।
Send চাপুন।

এরপর My attendance-এ দিনটার পাশে লেখা থাকবে "Card not punched" request sent — waiting (আবেদন পাঠানো হয়েছে — অপেক্ষায়)।

এরপর কী হয়

অনুমোদন হলে: দিনটা Present হয় (সাপ্তাহিক ছুটির দিনে পুরো Worked on day off)। পাঞ্চ বাদ আর থাকে না। Came at লিখে থাকলে সেই সময় থেকে দেরির মিনিট গোনা হয়।
বাতিল হলে: দিনটায় লেখা থাকে "Card not punched" request rejected — stays a half day (আবেদন বাতিল — অর্ধেক দিনই থাকবে)।
ওই মাসের বেতন আবার হিসাব হয়, যদি স্লিপ আগেই চেক বা পরিশোধ না হয়ে থাকে।

জেনে রাখুন

কারণ লিখতেই হবে। না লিখলে ফর্ম বলবে "Write the reason (e.g. forgot to punch when leaving, lost the card)."
এক আবেদনে এক দিন, আর শুধু আজ বা পেরিয়ে যাওয়া দিন।
সিদ্ধান্ত শুধু Super Admin বা Admin-এর, নিজের আবেদনে কখনো নয়। Manager অনুমোদন করতে বা হাতে পুরো দিন করতে পারেন না।
কার্ড হারালে জরিমানা হতে পারে। কার্ড হারানোর জন্য অফিস আলাদা কাস্টম জরিমানা দিতে পারে। সেটা এই আবেদনের বাইরে।

সাধারণ সমস্যা

"Your login is not linked to a staff profile yet — ask the office." অফিস আপনার লগইন লিংক না করা পর্যন্ত শুধু মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
"Choose the day." Day-এ তারিখ বেছে নিন।