Leave (salary cut) (ছুটি (বেতন কাটা)) মানে মালিক ছুটি দিয়েছেন, কিন্তু বেতন ছাড়া। হাজিরার ক্যালেন্ডারে এটা দেখায় L✂। বেতন স্লিপে এটা ঠিক অনুপস্থিত দিনের মতো কাটা হয় — মানে ওই দিনের জন্য এক দিনের বেতন কমে।
কোথায় পাবেন
- Admin › ERP › HR Department › Attendance (হাজিরা): উপরের রঙের তালিকায় L Leave (no cut)-এর পাশে আছে L✂ Leave (salary cut)।
- Admin › ERP › HR Department › Payroll › মানুষটার স্লিপ: Absent লাইন।
- স্টাফ নিজেদের দিন দেখেন My workspace › My attendance-এ, আর বেতন My salary-তে।
কীভাবে কাজ করে
ছুটির আবেদন মঞ্জুর করার সময় মালিক (Super Admin) এটা ঠিক করেন: প্রতিটা দিন হয় Paid leave (no cut), নয়তো Salary cut (not paid)। বেতনসহ দিন হয় Leave (no cut) (L)। বেতন কাটা দিন হয় Leave (salary cut) (L✂)।
বেতন স্লিপে কাটা দিনগুলো অনুপস্থিত দিনের সাথে যোগ হয়ে একই লাইনে দেখায়, যেমন:
Absent 1 day(s), leave with salary cut 2 day(s)
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের একজন স্টাফের মাসিক বেতন ৳১৫,০০০, স্লিপে দিনের হার ৳৫০০। ১ দিন অনুপস্থিত আর ২ দিন বেতন কাটা ছুটি — লাইনটা কাটবে ৩ × ৳৫০০ = ৳১,৫০০। (দিনের হার আসে আপনার স্টোরের নিজের বেতনের নিয়ম থেকে।)
মার্কেটিং স্টাফের যদি অনুপস্থিত দিনপ্রতি নির্দিষ্ট কাটা থাকে, তাহলে বেতন কাটা ছুটির প্রতিটা দিনেও সেই টাকাই কাটে।
জেনে রাখুন
- হাজিরা বোনাস। যাঁরা বোনাস পান, তাঁদের একটা বেতন কাটা দিন থাকলেও অনুপস্থিতির মতো সেই মাসের বোনাস বন্ধ হয়। বেতনসহ ছুটিতে হয় না।
- CEO ড্যাশবোর্ডে আজকের টিমের হিসাবে দুই রকম ছুটিই একসাথে leave হিসেবে গোনা হয়।
- পরে বদলানো। Attendance-এ মানুষটার দিনে ক্লিক করে The day was-এ অন্য স্ট্যাটাস দেওয়া যায়। Leave (no cut) করা (মাফ করা) পারেন শুধু Super Admin আর Admin। Checked বা Paid বেতন নিজে থেকে বদলায় না; Payroll-এ আবার খুলতে হয়।
সাধারণ সমস্যা
- ছুটি মঞ্জুর হয়েছে, তবু বেতন কম। আপনার কিছু ছুটির দিন বেতন কাটা হিসেবে দেওয়া হয়েছে। My attendance খুলুন: সেই দিনগুলোতে L✂ দেখাবে।
- ছুটি মঞ্জুরের পরও স্লিপ বদলায়নি। মাসের স্লিপ আগেই Checked বা Paid হয়ে গেছে। মালিককে বলুন স্লিপ আবার খুলে Recalc চাপতে।