Salary rules খুলে Overtime counts from … minutes after the duty ends ঘরে মিনিট লিখুন আর Save rules চাপুন। তারপর থেকে ডিউটি শেষের পরের ওই প্রথম মিনিটগুলো ওভারটাইমে গোনা হয় না। নতুন দোকানে এটা ০, মানে ডিউটি শেষ হওয়ার মিনিট থেকেই ওভারটাইম গোনা হয়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll › Salary rules (এইচআর বিভাগ › বেতন), Fines and bonuses (everyone) বক্সে। Payroll আর Salary rules শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) দেখেন। নিয়মটা আপনার দোকানের সবার জন্য একই।
ধাপে ধাপে
- Payroll-এ গিয়ে ওপরের Salary rules চাপুন।
- Overtime counts from … minutes after the duty ends ঘরটা খুঁজুন।
- মিনিট লিখুন, যেমন ১০।
- Save rules চাপুন।
- এই মাসের ওভারটাইম আর বেতন নতুন নিয়মে আনতে Payroll পেজে Work out চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিদিনের ওভারটাইম থেকে মিনিটগুলো বাদ যায়:
ওভারটাইম = শেষ পাঞ্চ − ডিউটি শেষ − আপনার বসানো মিনিট
উদাহরণ: Rangdhanu Fashion-এ ডিউটি শেষ রাত ৮টায় (২০:০০), আর নিয়ম ১০। করিম পাঞ্চ করে বের হলেন ২০:৪৫-এ। তার ওভারটাইম ৪৫ − ১০ = ৩৫ মিনিট। যেদিন তিনি ২০:০৮-এ বের হন, সেদিন কোনো ওভারটাইম নেই।
জেনে রাখুন
- শুধু ওভারটাইমের স্টাফদের জন্য। ওভারটাইম গোনা হয় শুধু যাদের স্টাফ প্রোফাইলে Paid overtime টিক দেওয়া, আর টাকা দেওয়া হয় শুধু Fixed + overtime বেতনে।
- ছুটির দিনে নয়। ছুটির দিনে কার্ড মেশিন থেকে কোনো ওভারটাইম আসে না।
- ডিউটি শেষের সময় প্রোফাইল থেকে আসে। প্রত্যেকের Duty ends তার স্টাফ প্রোফাইলে থাকে।
- হাতে বসানো ওভারটাইম থাকে। Attendance-এ Edit overtime দিয়ে যে দিন বদলানো হয়েছে, সেখানে হাতের সংখ্যাটাই থাকে। নিয়মটা সেটা বদলায় না।
- চেক করা বা দেওয়া বেতন বদলায় না। নতুন নিয়মে আনতে হলে আগে চেক করা বেতনটা আবার খুলুন।
- আগে হিসাব হয়ে যাওয়া দিনগুলো নতুন নিয়মে আসে যখন সেগুলো আবার হিসাব হয়, যেমন ওই মাসের জন্য Payroll-এ Work out চাপলে।
সাধারণ সমস্যা
- সেভ করার পরও ওভারটাইম বদলায়নি। ওই মাসের জন্য Payroll-এ Work out চাপুন।
- কেউ এখনো কয়েক মিনিটের ওভারটাইম পাচ্ছেন। প্রোফাইলে তার Duty ends দেখুন; নিয়মটা ওই সময় থেকেই গোনে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →