অর্ডার এক্সপোর্ট হয় Order report থেকে। দরকারি ফিল্টার দিন, Submit চাপুন, তারপর Export চাপুন। মিলে যাওয়া অর্ডারগুলো নিয়ে একটা এক্সেল ফাইল (order_report.xlsx) নেমে আসবে।
কোথায় পাবেন
Admin › Online store › Store reports › Order report (অনলাইন স্টোর › স্টোর রিপোর্ট)। Website orders তালিকায় নিজে কোনো Export বোতাম নেই। দোকানের মালিক রিপোর্টটা দেখেন। স্টাফদের জন্য Users & logins-এ Order & product reports টিক লাগে।
ধাপে ধাপে
- যান Admin › Online store › Store reports › Order report-এ।
- দরকারি ফিল্টারগুলো দিন:
- Search: ইনভয়েস নম্বর বা প্রোডাক্টের নামের অংশ।
- Status: যেমন Complete বা Return।
- From আর To: অর্ডারের তারিখ। দুটোই দিন।
- দরকার হলে Courier আর Assign By।
- Submit চাপুন। নিচের তালিকায় দেখাবে কী কী এক্সপোর্ট হবে।
- Export চাপুন (উপরে ডানদিকে)। এক্সেল ফাইল ডাউনলোড হবে।
ফিল্টার ছাড়া নতুন করে শুরু করতে Reset চাপুন।
ফাইলে কী থাকে
অর্ডারের প্রতিটা প্রোডাক্টের জন্য একটা করে সারি, এই কলামগুলোসহ: Invoice No, IP Address, Customer, Phone, Address, Product, Quantity আর Total। তিনটা প্রোডাক্টের অর্ডার হলে একই ইনভয়েস নম্বরে তিনটা সারি আসবে। Total হলো ওই লাইনের দাম × পরিমাণ; ডেলিভারি চার্জ আর অর্ডারের ছাড় এতে নেই।
জেনে রাখুন
- Export-এর আগে Submit চাপুন। Submit করার পর পেজে যে ফিল্টার থাকে, Export সেটাই নেয়। ফিল্টার না দিলে সব অর্ডার এক্সপোর্ট হয়।
- From আর To চলে অর্ডারের তারিখ দিয়ে, আর দুই দিনই ধরা হয়।
- Export-এর পাশের Print স্ক্রিনের তালিকাটা প্রিন্ট করে।
- ফাইলে শুধু আপনার নিজের দোকানের অর্ডার থাকে।
সাধারণ সমস্যা
- ফাইলে দরকারের চেয়ে বেশি অর্ডার এসেছে। ফিল্টার Submit করা হয়নি। ফিল্টার দিয়ে Submit, তারপর আবার Export চাপুন।
- কোনো স্টাফের সাইডবারে Order report লিংক নেই। তার Order & product reports টিক লাগবে। এখন সাইডবারের লিংকটা শুধু সেই স্টাফরাই দেখেন যাদের Users & access টিকও আছে; মালিক সবসময় দেখেন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →