দুইভাবে হয়। স্টাফ কাস্টম জরিমানাটা বেছে Fine waiver request (জরিমানা মাফের আবেদন) পাঠান, আর Super Admin বা Admin সেটা অনুমোদন করেন। অথবা Super Admin বা Admin Custom fines পেজে নিজেই Forgive (মাফ করুন) চাপেন বা জরিমানাটা মুছে দেন। দুই ক্ষেত্রেই বেতন থেকে আর কাটে না।
কোথায় পাবেন
- স্টাফ: Admin › My workspace › My salary (আমার বেতন) › My custom fines › Ask to forgive (মাফের আবেদন করুন)।
- অফিস: Admin › ERP › HR Department › Custom fines (এইচআর বিভাগ › কাস্টম জরিমানা)।
ধাপে ধাপে (স্টাফ)
- My salary খুলুন। My custom fines অংশে জরিমানাটা খুঁজুন।
- Ask to forgive চাপুন। Fine waiver request ফর্ম খুলবে, Which fine-এ (কোন জরিমানা) ওই জরিমানাটা বাছাই করা থাকবে।
- To দেখে নিন। না বদলালে যায় All Super Admins-এর কাছে।
- বক্সে কারণ লিখে Send চাপুন।
- My salary-তে জরিমানাটার পাশে লেখা থাকবে Asked to forgive — waiting (মাফের আবেদন করা হয়েছে — অপেক্ষায়)।
Requests & messages › Fine waiver request থেকেও শুরু করতে পারেন, Which fine-এ জরিমানাটা বেছে নিন। সেখানে শুধু গত ৩ মাসের আপনার নিজের, এখনো মাফ না হওয়া জরিমানা দেখায়।
ধাপে ধাপে (অফিস)
- Custom fines খুলে জরিমানার মাস বাছুন।
- লাইনের Forgive চেপে নিশ্চিত করুন। লাইনে Forgiven (মাফ করা হয়েছে), তারিখ আর কে মাফ করেছেন দেখাবে।
- ভুলে দেওয়া জরিমানা হলে ময়লার ঝুড়ির চিহ্নে চাপুন। তালিকা থেকে সরে যাবে।
এরপর কী হয়
- অনুমোদন বা মাফ হলে: জরিমানার টাকায় কাটা দাগ পড়ে, বেতন থেকে কাটে না। ওই মাসের বেতন আবার হিসাব হয়।
- বাতিল হলে: জরিমানা Cut from the … salary থাকে, আর My salary-তে লেখা আসে Request to forgive was rejected (মাফের আবেদন বাতিল হয়েছে)।
- কাস্টম জরিমানা বাছাই করা আবেদন অনুমোদন হলে শুধু ওই জরিমানাটাই মাফ হয়। সেদিনের হাজিরা বদলায় না।
জেনে রাখুন
- সিদ্ধান্ত কে নেন। শুধু Super Admin বা Admin, আর নিজের জরিমানা বা নিজের আবেদনে কখনো নয়।
- চেক করা বা দেওয়া স্লিপ বদলায় না। বার্তায় বলা থাকে Payroll-এ ওই বেতন আবার খুলতে।
- মাফ নাকি মুছে ফেলা? মাফ করলে জরিমানাটা তালিকায় "মাফ করা" হিসেবে থেকে যায়। মুছে ফেলা শুধু সেই জরিমানার জন্য, যেটা দেওয়াই উচিত হয়নি।
- দেরি বা পাঞ্চের জরিমানা একই আবেদনে মাফ চাওয়া যায়: Which fine-এ A late, missing punch or absent day (দেরি, পাঞ্চ বাদ বা অনুপস্থিতির দিন) বেছে দিনটা দিন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →