অগ্রিমের আবেদনটা খুলুন, Amount you give ৳ ঘরে যত টাকা দিতে পারবেন লিখুন, চাইলে নোট দিন, তারপর Approve চাপুন। মঞ্জুর করলেই টাকা দেওয়া হয় না: মঞ্জুর করা আবেদনে Give the advance চেপে ক্যাশবুকে এন্ট্রি দিন।
কোথায় পাবেন
Admin › My workspace › Requests & messages (আমার কাজ › আবেদন ও মেসেজ), তারপর অগ্রিমের আবেদনে ক্লিক করুন।
কে মঞ্জুর করতে পারেন
- Super Admin (মালিক) আর Admin: সব অগ্রিমের আবেদন।
- Manager, Production Manager বা Marketing Manager: যে আবেদন তাকে নামে বা তার রোলে পাঠানো হয়েছে।
- নিজের আবেদন কেউ নিজে মঞ্জুর করতে পারে না।
ধাপে ধাপে
- আবেদনটা খুলুন। Decide বক্সে Amount you give ৳ ঘর থাকে, চাওয়া টাকা আগে থেকে লেখা।
- কম (বা বেশি) দিলে টাকা বদলান — যেমন চেয়েছে ৳৫০০, দিচ্ছেন ৳৩০০।
- চাইলে Note লিখুন, যেমন "আজ ক্যাশে ৳৩০০ আছে"। একেবারে দিতে না পারলে নোট লিখে Reject চাপুন।
- Approve চাপুন। আবেদনে লেখা হবে, যেমন "Advance ৳500 → ৳300 approved"।
- Give the advance চাপুন। ক্যাশবুকের Money out ফর্ম ভরা অবস্থায় খোলে: খাত Staff advance, মানুষটা, মঞ্জুর করা টাকা। অ্যাকাউন্ট আর তারিখ দেখে সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- শুধু ক্যাশবুকের এন্ট্রিই গোনা হয়। সেটা মানুষটার My salary পেজে দেখায় আর ওই মাসের বেতন থেকে কাটা হয়। এন্ট্রি না দিলে মঞ্জুর করা আবেদনে কিছুই বদলায় না।
- মালিক ছাড়া অন্য কেউ এন্ট্রি দিলে তা অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে। অগ্রিমের এন্ট্রিটা মালিকের Need approval তালিকায় যায়, অনুমোদন পেলে গোনা হয়।
- Give the advance বাটন দেখেন যিনি মঞ্জুর করেছেন, আর মালিক ও Admin — যদি তাঁদের ক্যাশবুকে এন্ট্রি দেওয়ার অনুমতি থাকে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →