Custom fines (কাস্টম জরিমানা) খুলে স্টাফ, তারিখ, টাকার পরিমাণ আর কারণ দিয়ে Add fine চাপুন। জরিমানাটা ওই মাসের বেতন থেকে "Custom fine — <কারণ>" লাইন হয়ে কাটা যায়, আর স্টাফ নিজের My salary-তে সেটা দেখতে পান।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Custom fines (এইচআর বিভাগ › কাস্টম জরিমানা)। মালিক Payroll পেজেও Custom fines বাটন পাবেন।
| রোল | কাস্টম জরিমানা |
|---|---|
| Super Admin (দোকানের মালিক) | দিতে, মাফ করতে আর মুছতে পারেন |
| Admin | দিতে, মাফ করতে আর মুছতে পারেন, কিন্তু নিজের প্রোফাইলে কখনো নয় |
| Manager ও অন্য স্টাফ | না |
ধাপে ধাপে
- Custom fines খুলুন। পেজে এই মাস দেখায়, অন্য মাসের জন্য মাস বাছাই করুন।
- Add a custom fine (কাস্টম জরিমানা যোগ করুন) অংশে Staff-এ মানুষটাকে বাছুন।
- Date দিন। যে মাসের তারিখ, সেই মাসের বেতন থেকে কাটবে।
- Amount (৳)-এ টাকা লিখুন।
- Reason-এ কারণ লিখুন, অথবা তৈরি একটা বাছুন: Card lost (কার্ড হারিয়েছে), Card missing (কার্ড সাথে নেই), Mistake at work (কাজে ভুল), Damage (ক্ষতি করেছে) বা Broke a rule (নিয়ম ভেঙেছে)।
- Add fine চাপুন।
একটা বার্তায় নিশ্চিত হবে, যেমন "Rina fined ৳200 (Card lost) — cut from the November 2026 salary."
কীভাবে কাজ করে
- ওই মাসের বেতন নিজে থেকে আবার হিসাব হয়, স্লিপে একটা লাইন আসে, যেমন Custom fine — Card lost (12 Nov)।
- স্টাফ My salary-তে My custom fines (আমার কাস্টম জরিমানা) অংশে তারিখ, কারণ, টাকা আর অবস্থা দেখেন। My attendance-এর Likely fines so far-এও এটা যোগ হয়।
- Fines this month (এই মাসের জরিমানা) তালিকায় All, To be cut (কাটা হবে) বা Forgiven (মাফ করা হয়েছে) দেখা যায়। কারও নামে ক্লিক করলে শুধু তারটা দেখায়।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে করিম ১২ নভেম্বর কার্ড হারিয়েছে। Admin "Card lost" কারণে ৳২০০ জরিমানা দিলেন। করিমের নভেম্বরের স্লিপে −৳২০০ দেখাবে।
জেনে রাখুন
- নিজেকে কেউ জরিমানা দিতে পারে না। Admin Staff তালিকায় নিজের নাম দেখেন না। নিজের প্রোফাইলে জরিমানা দেওয়া বা মাফ করা শুধু দোকানের মালিক পারেন।
- চেক করা বা দেওয়া স্লিপ বদলায় না। বার্তায় বলা থাকে, জরিমানাটা বসাতে Payroll-এ ওই বেতন আবার খুলতে হবে।
- অন্য জরিমানা আলাদা। দেরি আর পাঞ্চের জরিমানা হাজিরা থেকে আসে, অর্ডারের ভুল আসে Mistakes & fines থেকে।
- প্রতিটা দোকানের জরিমানা আলাদা। অন্য দোকান কখনো দেখতে পায় না।
সাধারণ সমস্যা
- "Write why (e.g. Card lost)." কারণের ঘর খালি আছে।
- Custom fines দেখতে পাচ্ছি না। আপনার জব রোল Admin নয়। মালিককে বলুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →