"Salary not set" মানে এই মানুষটাকে Admin যোগ করেছেন, কিন্তু তার বেতন এখনো কেউ ঠিক করেনি। Admin মানুষ যোগ করতে পারেন, কিন্তু টাকার ব্যাপারে হাত দেন না। তাই মালিক প্রোফাইল খুলে বেতনের নিয়ম দেন আর Save চাপেন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Staff (এইচআর বিভাগ › স্টাফ)। বেতন ঠিক করতে Staff & salary (owner) ফিচার লাগে, যেটা শুধু স্টোরের Super Admin-এর জন্য খোলে।
মালিক তিন জায়গায় "Salary not set" দেখেন:
- স্টাফ লিস্টে: উপরে একটা নোটিশ ("Salary not set: … added by the Admin — open each and set the salary rule."), প্রতিজনের নামে একটা বাটন, আর বেতনের কলামে "salary not set"।
- মানুষটার প্রোফাইলে: "Salary not set: added by the Admin — set the salary rule."
- CEO ড্যাশবোর্ডের Needs you now-এ: "Salary not set for 2 people the Admin added"। লিংকে চাপলে স্টাফ লিস্টে শুধু ওই মানুষগুলো দেখায়।
কীভাবে কাজ করে
Admin যখন Add a person চাপেন, ফর্মে বেতনের কোনো ঘর থাকে না। সেখানে লেখা থাকে, মানুষটাকে যোগ করার পর বেতন Super Admin ঠিক করবেন। নতুন প্রোফাইল শুরু হয় বিভাগের সাধারণ পে-রুল দিয়ে, আর সব টাকা ০: বেসিক, TA/DA, ওভারটাইম নেই, বাসা থেকে কাজ নেই। ফর্মে টাকার কিছু পাঠানো হলেও সেটা বাদ পড়ে যায়।
Admin ওই প্রোফাইলে দেখেন "Salary not set yet — the Super Admin sets it."। নাম, ফোন, ডিউটির সময়, কার্ড আইডি আর লগইন তিনি তবুও ঠিক করতে পারেন।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের Admin একজন নতুন কাটিং ম্যান যোগ করলেন। মালিক CEO ড্যাশবোর্ডে দেখলেন "Salary not set for 1 person the Admin added"। চাপলেন, মানুষটাকে খুললেন, পে-রুল বাছলেন, বেসিক বেতন লিখলেন, Save চাপলেন। নোটিশ চলে গেল।
ধাপে ধাপে
১. Staff খুলুন, অথবা Needs you now-এর লাইনে চাপুন। ২. হলুদ নোটিশে মানুষটার নামে চাপুন। ৩. Salary rule-এ পে-রুল বাছুন, বেসিক বেতন, TA/DA আর ওভারটাইম দিন। ৪. Save চাপুন।
জেনে রাখুন
- মালিক নিজে যাদের যোগ করেন, তাদের এই চিহ্ন পড়ে না। মালিকের ফর্মে বেতনের ঘর থাকে।
- মালিক একবার সেভ করলেই চিহ্ন চলে যায়। তাই Save চাপার আগে বেতনের ঘরগুলো দেখে নিন, নইলে মানুষটা ০ বেতনেই থেকে যাবেন।
- Admin কাউকে Admin বা Super Admin বানাতে পারেন না। ওই রোলগুলো মালিকের হাতে।
- লগইন গোনা হয়। Admin যে লগইন বানান, সেটাও আপনার প্যাকেজের স্টাফ-লগইন লিমিটে গোনা হয়।