CEO ড্যাশবোর্ড হলো দোকানের মালিকের হোম পেজ। এক স্ক্রিনেই পুরো ব্যবসা: Facebook পেজ আর ওয়েবসাইটের বিক্রি, কী ডেলিভারি হলো, টাকার অবস্থা, লাভ, আজকের টিম, চ্যাট, আর এখন কী কী আপনার জন্য অপেক্ষা করছে তার ছোট একটা তালিকা।
কোথায় পাবেন
Admin › CEO DASHBOARD (সিইও ড্যাশবোর্ড), সাইডবারের প্রথম লিংক। ঠিকানা /admin/dashboard।
মালিক সবসময় এখানেই আসেন। এটা শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)-এর জন্য: এর টিক Dashboards (owner) স্টাফকে দিলেও খোলে না। বাকি সব স্টাফ শুরু করেন My dashboard থেকে।
কীভাবে কাজ করে
উপরের চারটা বড় সংখ্যা, আপনার বাছাই করা তারিখের জন্য (ড্যাশবোর্ড খোলে Today দিয়ে):
- Sales: অর্ডার আর টাকা, পেজ আর ওয়েবসাইট আলাদা করে, সাথে ঠিক আগের সমান কয়দিনের তুলনায় কত বদলেছে।
- Delivered: কয়টা পার্সেল ডেলিভারি হলো, সফলতার হার আর কী বাতিল হলো।
- Today so far: আজকের অর্ডার, টাকা আর মেসেজ, পাশে গতকালেরটা, সাথে কনফার্ম করার মতো ওয়েবসাইট অর্ডার, আজ ডেলিভারি আর পথে থাকা পার্সেল।
- Money position: অ্যাকাউন্টের ক্যাশ, তার সাথে Steadfast ব্যালান্স আর পথে থাকা পার্সেল, বাদ সাপ্লায়ারদের পাওনা।
এদের পাশে Cash now (এখন ক্যাশ) দেখায় আজ আপনার টাকা কোথায় আছে: আপনার নিজের CEO Cash, Factory cash, Office cash আর Total cash।
উপরে, শুভেচ্ছার লাইনেই, টাকার শর্টকাট বাটন এক চাপে খোলে Money in, Money out, Money transfer, Cashbook আর Suppliers & bills।
Needs you now-এ থাকে যা অপেক্ষা করছে, প্রতিটা লাইনে ক্লিক করলে সোজা সেখানে যাবেন। যেমন: একদিনের বেশি পুরোনো অর্ডার যা কুরিয়ারে বুক হয়নি, হোল্ডে থাকা পার্সেল, কনফার্ম করার মতো ওয়েবসাইট অর্ডার, কোনো পেজের গতকালের সংখ্যা না আসা, দেরি হয়ে যাওয়া ফলো-আপ, গত মাসের বাকি বেতন, স্টাফদের আবেদন, কনফার্মের অপেক্ষায় থাকা টাকার হ্যান্ড-ওভার, চ্যাটে অপেক্ষায় থাকা কাস্টমার, ওয়েবসাইটের Contact us পেজ থেকে আসা নতুন মেসেজ। কিছু না থাকলে লেখা আসে "All clear — nothing is waiting for you." বড় স্ক্রিনে এর পাশেই নিজের কার্ডে থাকে Present but no activity।
আরও নিচে পাবেন:
- বিক্রি, কুরিয়ারে বুক আর ডেলিভারির একটা চার্ট, দিন ধরে (লম্বা সময় বাছলে সপ্তাহ বা মাস ধরে)।
- Courier, Sellers (প্রতি পেজে একটা সারি: মেসেজ, অর্ডার, অর্ডারের হার, বিক্রি, ডেলিভারি, সফলতা) আর Customers (কতজন অর্ডার করেছে, কতজন আবার এসেছে)।
- Cash in your accounts, টাকা ঢোকা ও বের হওয়া, আর Supplier dues।
- Facebook ads: খরচ, প্রতি মেসেজে আর প্রতি অর্ডারে খরচ, Facebook Ads যুক্ত করলে।
শুধু মালিকের জন্য: Profit (মোটামুটি হিসাব: ডেলিভারি থেকে মাল কেনা আর খরচ বাদ), Team today, Chat inbox now, এই মাসের Salaries, Staff requests, Factory আর এই সপ্তাহের Seller race। বিজ্ঞাপনের খরচও শুধু মালিক দেখেন।
জেনে রাখুন
- প্রতিটা অংশ আসে তখনই, যখন দেখানোর মতো কিছু থাকে। যে দোকান শুধু ওয়েবসাইটে বিক্রি করে, সে ফ্যাক্টরি বা হাজিরার অংশ দেখবে না।
- সংখ্যাগুলো ৩ মিনিট রাখা থাকে। একই তারিখে নতুন করে হিসাব চাইলে Refresh চাপুন।
- উপরের Store dashboard বাটন ওয়েবসাইট অর্ডারের সহজ ড্যাশবোর্ড খোলে। সেখানকার Back to CEO dashboard (CEO ড্যাশবোর্ডে ফিরুন) বাটন এক চাপে ফিরিয়ে আনে।
- ফোনে Today, Refresh আর Store dashboard এক লাইনে থাকে, তার নিচে টাকার শর্টকাটগুলো ছোট করে এক লাইনে। স্ক্রিনের টাইলগুলো আসে পেজের একদম শেষে, সব সংখ্যার পরে।
- বাছাই করা তারিখে সাপ্লায়ারের কোনো বিল না থাকলে লাভের ঘরে সতর্কবার্তা আসে। বিল ছাড়া মালের দাম ধরা পড়ে না, তাই লাভ আসলের চেয়ে বেশি দেখায়।
সাধারণ সমস্যা
- কোনো সংখ্যা পুরোনো মনে হচ্ছে। Refresh চাপুন।
- লাভ অনেক বেশি দেখাচ্ছে। ওই তারিখগুলোর সাপ্লায়ার বিল তুলে দিন।