নতুন স্টাফ কীভাবে যোগ করব?

Staff খুলে Add a person চাপুন, বিভাগ, নাম, কাজ, বেতনের নিয়ম আর ডিউটির সময় দিন, তারপর Make the profile চাপুন। বাকি সব পরে যোগ করা যায়।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Staff › Add a person (এইচআর বিভাগ)।

দোকানের মালিক আর Admin নতুন মানুষ যোগ করতে পারেন। Admin-এর ফর্মে বেতনের ঘর থাকে না: Admin যাকে যোগ করেন তার বেতন ০ থাকে, আর মালিক বেতন না বসানো পর্যন্ত (স্টাফ তালিকায় আর CEO ড্যাশবোর্ডের Needs you now-এ) Salary not set দেখেন। বেতন, অ্যাডভান্স আর বেতনের স্লিপ মালিকের কাছেই থাকে।

ধাপে ধাপে

1. Staff-এ গিয়ে Add a person চাপুন।
2. Where they work-এ বিভাগ বেছে নিন: Production (factory), Marketing (sales pages), Office বা Part-time। নতুন প্রোফাইলে এতে বেতনের নিয়ম আর ডিউটির সময় নিজে থেকে বসে যায়, পরে বদলাতে পারেন।
3. Name লিখুন। শুধু এই ঘরটাই আপনাকে নিজে পূরণ করতে হবে।
4. Job / role বেছে নিন, যেমন Sewing Operator, Seller বা Manager। লগইন থাকলে এই রোলই ঠিক করে সে প্যানেলে কী কী পারবে।
5. Salary rule-এ বেতন কীভাবে হবে বেছে নিন: Fixed + overtime, Sales level, Fixed (no overtime) বা By the work। মাসিক বেতন আর TA/DA লিখুন, ওভারটাইম দিলে Paid overtime টিক দিন।
6. Duty and card machine-এ Duty starts, Duty ends আর Weekly day off দিন। Late grace ফাঁকা রাখলে সবার জন্য যে নিয়ম সেটাই চলবে।
7. Card-machine ID লিখুন — RAMS-এ ওই মানুষের User ID, যেমন 05।
8. ডান পাশে ফোন, ঠিকানা, এনআইডি নম্বর ইত্যাদি দিন, থাকলে ছবি আর এনআইডির ছবিও দিন।
9. Make the profile চাপুন।

জেনে রাখুন

• কার্ড আইডির ক্রমে তালিকা। Staff তালিকা কার্ড মেশিনের আইডি অনুযায়ী সাজানো থাকে (01, 02, 03 …)। যাদের কার্ড আইডি নেই তারা শেষে।
• 01 আর 1 একই। একটা কার্ড আইডি আপনার দোকানে একজনের প্রোফাইলেই থাকতে পারে।
• আগে পড়া পাঞ্চও যুক্ত হয়। মেশিনে ওই আইডির পাঞ্চ আগে থেকে থাকলে সেগুলো নতুন মানুষের নামে চলে যায়, আর তার দিনগুলোর হিসাব সাথে সাথে হয়ে যায়।
• পার্ট-টাইম কর্মী কাজের বিল দিয়ে টাকা পান, তাই হাজিরার শিটে তারা থাকেন না।
• লগইন। একই ফর্মে Make an admin login for them now টিক দিতে পারেন, অথবা পরে Make logins দিয়ে একসাথে অনেকের লগইন বানাতে পারেন।
• কার্ড মেশিন থেকে বানানো প্রোফাইল। নতুন কেউ RAMS-এ পাঞ্চ করলে তার প্রোফাইল নিজে থেকে তৈরি হতে পারে। সেটা Staff পেজের উপরে New from the card machine-এ দেখায়: খুলে বিভাগ, বেতন আর ডিউটির সময় ঠিক করে দিন।

সাধারণ সমস্যা

• "Another person already has this card-machine ID." ওই আইডি অন্য কারো প্রোফাইলে আছে। Staff তালিকা দেখে ভুলটা ঠিক করুন, তারপর আবার সেভ করুন।
• Staff লিংক দেখা যাচ্ছে না। এটা শুধু মালিক আর Admin দেখেন।
• Admin কাজ হিসেবে Admin বাছতে পারছেন না। কাউকে Admin বানান শুধু মালিক।

আরও পড়ুন

• স্টাফ প্রোফাইলের কাজ (রোল) থেকে লগইনের অনুমতি কীভাবে আসে?
• একসাথে অনেক স্টাফের লগইন কীভাবে বানাব?
• বেতনের ধরন কী কী আছে?
• কার্ড মেশিনের নাম স্টাফের সাথে কীভাবে যুক্ত করব?