পুরনো রোলের স্টাফদের কী হবে?

যেসব স্টাফের এখনো পুরনো রোল আছে (admin, worker, manager বা moderator), তারা ওই রোলের দেওয়া অনুমতি নিয়েই কাজ চালিয়ে যান। Users পেজে আপনি এডিট করে সেভ না করা পর্যন্ত তাদের কিছুই বদলায় না। সেভ করলে তারা নতুন রোল আর টিক বক্সে চলে আসেন।

কোথায় পাবেন

Admin › Administration › Users & access › Users & logins (প্রশাসন › ইউজার ও অ্যাক্সেস)। Access কলামে এদের পাশে কয়টা ফিচার তার বদলে লেখা থাকে older role।

কীভাবে কাজ করে

এডিট করার আগে তারা আগের মতোই একই পেজগুলো খুলতে পারেন। অনুমতি আসে পুরনো রোল থেকে।
Edit / password দিয়ে খুললে একটা হলুদ নোট দেখায়: "Older role: … — saving moves this person to the new access below."
Save চাপলে পুরনো রোলটা সরে যায়। এরপর থেকে ফর্মে যা টিক দেওয়া, তিনি ঠিক সেটুকুই ব্যবহার করতে পারেন, এর বেশি না।

উদাহরণ: "Rangdhanu Fashion"-এ রাফির পুরনো worker রোল আছে। মালিক তাকে খুলে Moderator বাছেন, টিকগুলো দেখে নেন, তারপর Save চাপেন। এখন রাফির পাশে Moderator আর কয়টা ফিচার দেখায়, পুরনো রোলটা আর নেই।

ধাপে ধাপে

Users & logins-এ গিয়ে older role লেখা কাউকে খুঁজুন।
Edit / password চাপুন।
Role-এর নিচে তিনি আসলে যে কাজ করেন সেটা বাছুন। পুরনো রোল দেখে ফর্ম নিজে থেকে এটা বোঝে না।
টিক বক্সগুলো দেখুন। এই মানুষটার যা দরকার যোগ করুন, যা দরকার নেই বাদ দিন।
Save চাপুন।

জেনে রাখুন

সেভ করার আগে রোল বাছুন। পুরনো রোলের কারও ফর্ম খুললে Moderator বাছা থাকে, কিন্তু কোনো বক্সে টিক থাকে না। না বেছে সেভ করলে তিনি কোনো টিক ছাড়া Moderator হয়ে যাবেন, আর তার পেজগুলো হারাবেন।
পুরনো "worker" স্টাফ শুধু নিজের নামে দেওয়া অর্ডার দেখেন। নতুন ওয়েবসাইট অর্ডার এখন active Moderator আর Store Manager-দের মধ্যে ভাগ হয়, তাই worker কোনো নতুন অর্ডার পান না। তাদের Moderator বা Store Manager-এ নিয়ে আসুন।
আজই সবাইকে বদলাতে হবে না। যাদের এডিট করেননি, তারা আগের মতোই কাজ চালিয়ে যান।
শুধু অনুমতি বদলায়। নাম, লগইন, পাসওয়ার্ড আর আগের কাজ একই থাকে।

সাধারণ সমস্যা

সেভ করার পর কেউ কিছু পেজ হারিয়েছেন। পুরনো রোল যা দিত, নতুন রোল তার সবকিছুতে টিক দেয় না। আবার এডিট করে দরকারি বক্সে টিক দিন।
পুরনো worker কোনো নতুন অর্ডার পাচ্ছেন না। উপরের মতো তাদের Moderator বা Store Manager করে দিন।