ERP settings (owner) দিয়ে ERP সাজানো হয়: অ্যাকাউন্ট, আয়-ব্যয়ের খাত, কুরিয়ার আর তার কী, ফ্রড চেক, সেলারের টার্গেট আর Telegram alerts। Money overview (owner) দেখায় আসল টাকার হিসাব: লাভ, প্রতিটা ব্যালান্স, সাপ্লায়ারের পাওনা আর কুরিয়ারের পেআউট। দুটোই মালিকের টিক: স্টাফকে টিক দিলেও খোলে না, শুধু দোকানের Super Admin-এর জন্য।
কোথায় পাবেন
Admin › Administration › Users & access › Users & logins (প্রশাসন › ইউজার ও অ্যাক্সেস)। কারো লগইন খুলে ERP (sales team, courier, money) গ্রুপের টিক বক্সগুলো দেখুন। দুটোর পাশেই লেখা থাকে Owner only — keep for Super Admin। ERP settings (owner)-এর আগের নাম ছিল "Change ERP settings"।
কে কী করতে পারে
| পেজ বা অংশ | কোন টিকের অংশ |
|---|---|
| Accounts: যোগ, এডিট, কে কোনটা ব্যবহার করবে | ERP settings (owner) |
| Income & expense types | ERP settings (owner) |
| Couriers & keys (Courier & parcels-এ) | ERP settings (owner) |
| Customer fraud check | ERP settings (owner) |
| Seller bonus: মাসের টার্গেট | ERP settings (owner) |
| Telegram alerts | ERP settings (owner) |
| সেলারের অর্ডার মুছে ফেলা | ERP settings (owner) |
| Seller bonus: পুরস্কার, ফলাফল ও পেমেন্ট | Money overview (owner) |
| Finance overview, Profit & loss, Month summary | Money overview (owner) |
| অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স ও স্টেটমেন্ট, সাপ্লায়ারের পাওনা | Money overview (owner) |
| কুরিয়ার পেআউট আর Steadfast ব্যালান্স | Money overview (owner) |
দোকানের মালিকের (Super Admin) দুটোই সবসময় থাকে। Own cash wallet থাকা স্টাফ শুধু তাকে দেওয়া অ্যাকাউন্টগুলো ব্যবহার করেন, My cashbook-এ।
জেনে রাখুন
- স্টাফকে টিক দিলে কিছুই খোলে না। নভেম্বর ২০২৬ থেকে এই দুটো টিক Super Admin ছাড়া সবার জন্য বন্ধ, আগে টিক দেওয়া থাকলেও।
- কোনো রোল এগুলো টিক দেয় না। Admin-ও না। Admin সেটআপের পেজ আর টাকার হিসাব ছাড়াই রোজকার কাজ চালান।
- পার্টনারকে সব দেখাতে চান? তাকে Super Admin বানান। এতে মালিকের সব পেজ খুলে যায়, তাই শুধু পুরোপুরি বিশ্বাসের মানুষকেই দিন।
- স্টাফের এন্ট্রি আর সংশোধন। স্টাফের নতুন ক্যাশবুক এন্ট্রি আর এন্ট্রি বদলানোর অনুরোধ, দুটোই Need approval-এ (অনুমোদন দরকার) মালিকের অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর মালিক নতুন bKash অ্যাকাউন্ট আর কুরিয়ারের API কী নিজেই বসান। তিনি Admin-কে ক্যাশ অ্যাকাউন্টটা ব্যবহার করতে দেন, তাই Admin My cashbook-এ নিজের খরচ লেখেন, কিন্তু অন্য অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স বা Profit & loss কখনো দেখেন না।
সাধারণ সমস্যা
- Admin Accounts বা Couriers & keys খুলতে পারছেন না। এটাই নিয়ম: দুটোই ERP settings, যা মালিকের কাছে থাকে।
- টিক দেওয়া স্টাফও Telegram alerts বা Finance overview দেখছেন না। মালিকের টিক স্টাফের জন্য খোলে না। মালিক হিসেবে সাইন ইন করুন।