Production Manager ফ্যাক্টরি চালান: সবার কাটিং, সেলাই আর QC-র কাজ ও টার্গেট, দৈনিক কাজের রিপোর্ট, ভুল ও জরিমানা, কর্মীদের হাজিরা, আসা মাল আর ফ্যাক্টরির ক্যাশবুক। কী বানাতে হবে বোঝার জন্য অর্ডার দেখেন ও প্রিন্ট করেন, কিন্তু বিক্রির টাকা, বেতন বা আপনার ড্যাশবোর্ড কখনো দেখেন না।
কোথায় পাবেন
রোলটা দিন Admin › Administration › Users & access › Users & logins (ইউজার ও লগইন)-এ। মানুষটাকে খুলুন (বা Add user চাপুন), Production Manager বাছুন, তারপর Save চাপুন। রোলের দরকারি টিকগুলো নিজে থেকেই পড়ে যায়।
তিনি বেশির ভাগ কাজ করেন Admin › ERP › Production Department-এ। সাইন ইন করলে নিজের ড্যাশবোর্ডে যান (কাজের নামে, যেমন Production Manager Dashboard)।
কে কী করতে পারেন
| কাজ | Production Manager |
|---|---|
| Factory work (কারখানার কাজ): সবার কাটিং / সেলাই / QC আর মোট | হ্যাঁ |
| ঘণ্টায় টার্গেট আর বিরতির সময় বদলানো | হ্যাঁ |
| Daily work reports (দৈনিক কাজের রিপোর্ট): সবারটা পড়া | হ্যাঁ |
| Mistakes & fines (ভুল ও জরিমানা): সব ট্যাগ দেখা | হ্যাঁ |
| Attendance (হাজিরা): দেরি, অনুপস্থিত আর বন্ধের দিন দেওয়া | হ্যাঁ |
| Suppliers & bills: আসা মাল লেখা (পেমেন্ট বা পাওনা না) | হ্যাঁ |
| My cashbook আর Spending by category: তাকে দেওয়া অ্যাকাউন্টগুলো | হ্যাঁ |
| Seller orders: সব পেজের অর্ডার দেখা ও প্রিন্ট | হ্যাঁ, বদলানো না |
| Find an order: যেকোনো অর্ডারের ছবি আর ভিডিও, টাকা ছাড়া | হ্যাঁ |
| Notes to the seller আর Ask seller for the video | হ্যাঁ |
| Customer dues (কাস্টমারের বকেয়া): সব কাস্টমারের বকেয়া দেখা ও আদায় | হ্যাঁ |
| Courier & parcels: গত ৩ মাস, শুধু পার্সেলের সংখ্যা | হ্যাঁ, শুধু দেখা |
| ভুল ফ্যাক্টরি এন্ট্রি বা ভুলের ট্যাগ মুছে ফেলা | না (Super Admin আর Admin) |
| ওভারটাইম বদলানো, ছুটি মাফ, হাতে উপস্থিত দেওয়া | না (Super Admin আর Admin) |
| তাকে পাঠানো অগ্রিমের আবেদন মঞ্জুর বা বাতিল (টাকা কম-বেশি করে) | হ্যাঁ |
| ছুটি মঞ্জুর | না — শুধু Super Admin; তিনি Forward করতে পারেন |
| পার্সেল বুক, স্ট্যাটাস দেওয়া, রিটার্ন চাওয়া, ইমপোর্ট | না |
| সেলস টিম, ওয়েবসাইট অর্ডার, বেতন, লাভ, ড্যাশবোর্ড | না |
জেনে রাখুন
- ফ্যাক্টরির টাকা। Admin › ERP › Accounts Department › Accounts-এ ফ্যাক্টরির ক্যাশ অ্যাকাউন্টের (যেমন "Factory cash") holder হিসেবে তাকে দিন, অথবা Other staff who may use this account-এ তাকে টিক দিন। তাকে দেওয়া অ্যাকাউন্টগুলোই তিনি দেখেন: টাকা আসা, খরচ, ট্রান্সফার আর ক্যাটাগরি অনুযায়ী খরচ।
- আরও দেওয়া যায়: Factory work: submit cutting / sewing / QC, Purchase (old module) আর Products & stock।
- জরিমানা আপনার হাতে। ভুলের জরিমানা কত হবে সেটা মালিক ঠিক করেন।
- বাকিতে বিক্রি। ফ্যাক্টরিতে কাস্টমার একটা অংশ দিলে তিনি মোট বিল আর কত দিল সেটা দিয়ে বিক্রি লেখেন, বাকিটা পরে Customer dues থেকে আদায় করেন।
উদাহরণ: "Rangdhanu Fashion"-এর প্রোডাকশন ম্যানেজার সেলাই টার্গেটের সাথে মেলান, আসা কাপড়ের কথা লিখে রাখেন, আর ফ্যাক্টরির ক্যাশ থেকে ইলেকট্রিশিয়ানের টাকা দেন।
সাধারণ সমস্যা
- ফ্যাক্টরির ক্যাশবুক দেখতে পাচ্ছেন না। Accounts-এ তাকে ফ্যাক্টরির অ্যাকাউন্ট দিন। রোলটা ক্যাশবুক পাওয়ার আগে যাকে Production Manager বানানো হয়েছিল, তার ইউজার ফর্মে Own cash wallet টিকও দিন।
- পার্সেল বুক করতে পারছেন না। এটা ইচ্ছা করেই: কুরিয়ারে তিনি শুধু দেখতে পারেন।