কার্ড মেশিনের নাম স্টাফের সাথে কীভাবে যুক্ত করব?

কার্ড মেশিনে প্রত্যেকের একটা User ID থাকে (01, 02 …)। সেই আইডি স্টাফ প্রোফাইলে Card-machine ID হিসেবে দিন, অথবা Attendance পেজের Link বক্স ব্যবহার করুন। আইডি যুক্ত হলেই ওই আইডির আগে পড়া সব পাঞ্চ মানুষটার নামে চলে যায় আর তার দিনগুলোর হিসাব হয়ে যায়।

কোথায় পাবেন

প্রোফাইলে: Admin › ERP › HR Department › Staff › মানুষটাকে খুলুন › Edit › Card-machine ID।
হাজিরায়: Admin › ERP › HR Department › Attendance (হাজিরা), RAMS users not linked to anyone বক্স।

যুক্ত করতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)। যাদের শুধু Attendance টিক আছে তারা অযুক্ত আইডিগুলো দেখে, কিন্তু Link বাটন পায় না।

ধাপে ধাপে

Attendance পেজ থেকে

Attendance-এ যান। কোনো RAMS আইডির পাঞ্চ আছে কিন্তু কারো প্রোফাইলে নেই — এমন হলে RAMS users not linked to anyone বক্সে সেগুলো দেখায়, RAMS-এর নাম আর পাঞ্চের সংখ্যাসহ।
প্রতিটা আইডির পাশে who? তালিকা থেকে মানুষটাকে বেছে নিন। RAMS-এর নাম কোনো স্টাফের নামের সাথে মিললে সম্ভাব্য মানুষটা আগে থেকেই বাছা থাকে — মিলিয়ে দেখুন।
Link চাপুন।

প্রোফাইল থেকে

মানুষটাকে খুলে Edit চাপুন।
Card-machine ID-তে তার RAMS User ID লিখুন, যেমন 05।
Save চাপুন।

জেনে রাখুন

who? তালিকায় কারা থাকে। যারা কাজ করছে আর যাদের কার্ড আইডি নেই। পার্ট-টাইম স্টাফ থাকেন না, কারণ তাদের হাজিরা গোনা হয় না।
01 আর 1 একই আইডি। একটা আইডি একজনের প্রোফাইলেই থাকতে পারে।
দিন সাথে সাথে ভরে যায়। যুক্ত করলে ওই আইডির আগে পড়া প্রথম থেকে সব পাঞ্চ মানুষটা পায়, আর তার দিনগুলো আবার হিসাব হয়।
নতুন মানুষ নিজে থেকেও যুক্ত হতে পারে। নতুন সংখ্যার আইডির কেউ পাঞ্চ করলে আর কোনো প্রোফাইলে না থাকলে, তার RAMS-এর নাম আর আইডি দিয়ে নিজে থেকেই একটা প্রোফাইল তৈরি হয়। সেটা Staff পেজে New from the card machine-এ দেখায়; খুলে বিভাগ, বেতন আর ডিউটির সময় ঠিক করে দিন।
প্রত্যেকের কার্ড আইডি দেখায় Staff তালিকায়, প্রোফাইলে আর হাজিরার শিটে নামের পাশে। not linked মানে এখনো আইডি নেই।

সাধারণ সমস্যা

"This card ID is already on someone's profile." আইডিটা অন্য প্রোফাইলে আছে — হয়তো কার্ড মেশিন থেকে নিজে তৈরি হওয়া, বা ডিলিট করা কোনো প্রোফাইলে। নিজে তৈরি হওয়া প্রোফাইলটা যদি আগের কারো ডুপ্লিকেট হয়: ডুপ্লিকেটটা খুলে Edit চাপুন, Card-machine ID ফাঁকা করে সেভ করুন; তারপর ডুপ্লিকেটটা ডিলিট করুন; তারপর সঠিক মানুষের প্রোফাইলে আইডিটা লিখে সেভ করুন।
"… already has the card ID …" যাকে বেছেছেন তার আগে থেকেই অন্য আইডি আছে। তার প্রোফাইলে দেখে নিন কোন আইডিটা ঠিক।
নতুন আইডি বক্সে দেখাচ্ছে না। শুধু গত ৪০ দিনে পাঞ্চ আছে আর কোনো প্রোফাইলে নেই এমন আইডি তালিকায় আসে।