RAMS কার্ড মেশিন কীভাবে যুক্ত করব?

আপনার কার্ড মেশিনগুলো পাঞ্চ পাঠায় একটা অনলাইন অ্যাকাউন্টে (RAMS, Rumy Technologies-এর, দেয় Stellar BD)। ওই অ্যাকাউন্টের ইউজারনেম আর API কোড Salary rules-এ দিন, Save চাপুন, তারপর Test the connection চাপুন। এরপর থেকে পাঞ্চ নিজে থেকেই হাজিরায় চলে আসে।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll › Salary rules (এইচআর বিভাগ › বেতন), ডান পাশের Card machines (RAMS · Stellar) বক্স।

এটা খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

ধাপে ধাপে

Stellar BD-র কাছ থেকে আপনার RAMS-এর API code (auth_code) নিন। সাথে লাগবে আপনার rumytechnologies.com/rams অ্যাকাউন্টের username।
Payroll-এ গিয়ে Salary rules চাপুন।
Card machines (RAMS · Stellar)-এ RAMS username (auth_user) লিখুন।
API code (auth_code) লিখুন।
Save চাপুন। বক্সে এবার লেখা আসবে Connected।
Test the connection চাপুন।

জেনে রাখুন

টেস্টে কী দেখায়। RAMS উত্তর দিলে দেখবেন RAMS-এ কতজন আছে, তাদের আইডি আর নাম, আর আজকের কতগুলো সারি পাঞ্চ হিসেবে পড়া গেছে।
কোড তালাবদ্ধ থাকে। কোডটা এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর কখনো দেখানো হয় না। বদলাতে চাইলে নতুনটা লিখুন; ঘর ফাঁকা রাখলে আগেরটাই থাকে।
আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট। প্রতিটা দোকান নিজের RAMS অ্যাকাউন্ট যুক্ত করে। অন্য কারো পাঞ্চ আপনার দোকানে আসে না।
যুক্ত হওয়ার পর প্রতি ১০ মিনিটে পাঞ্চ পড়া হয়। প্রত্যেকের প্রোফাইলে Card-machine ID দিন (RAMS-এর User ID, যেমন 05), অথবা Attendance পেজ থেকে যুক্ত করুন।
মেশিন এখনো যুক্ত হয়নি? তাহলেও RAMS থেকে নামানো Excel বা CSV ফাইল দিয়ে Attendance পেজে হাজিরা আনা যায়।

সাধারণ সমস্যা

"RAMS did not answer: …" আর ভুল কোডের মেসেজ। Stellar BD-র সাথে ইউজারনেম আর API কোড মিলিয়ে নিন, আবার লিখে সেভ করুন।
RAMS ব্যস্ত বা বন্ধ। মেসেজে লেখা থাকে সমস্যাটা RAMS-এর সার্ভারে। কিছুই হারায় না: পরের বার পড়ার সময় পাঞ্চ আবার আনা হয়। কয়েক ঘণ্টা চললে RAMS / Stellar-কে জানান।
সারি এসেছে কিন্তু একটাও পাঞ্চ হিসেবে পড়া যায়নি। RAMS এমন ধাঁচে পাঠিয়েছে যা প্যানেল পড়তে পারেনি। টেস্টের নিচে যে নমুনা দেখায় সেটা সাপোর্টে পাঠান।
Test বাটন নেই। ইউজারনেম আর কোড দুটোই সেভ হলে তবে বাটনটা আসে।