স্টাফ প্রোফাইলের কাজ (রোল) থেকে লগইনের অনুমতি কীভাবে আসে?

স্টাফ প্রোফাইলে যে Job / role বাছেন, তার অ্যাডমিন লগইনও সেই রোলেই চলে। প্রোফাইলে লগইন থাকলে, প্রোফাইল সেভ করলেই লগইনটা ওই রোল পায় আর রোলের দরকারি ফিচারগুলো টিক হয়ে যায়। আপনার নিজের (মালিকের) লগইন এখান থেকে কখনো বদলায় না।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Staff › কাউকে খুলুন › Edit। রোল আছে Job / role-এ; লগইন আছে ডান পাশে Admin login-এ।

স্টাফ প্রোফাইল খুলতে, রোল বাছতে আর লগইন বানাতে পারেন দোকানের মালিক আর Admin। Admin, Admin রোল বাছতে পারেন না, আর কোনো Admin-এর প্রোফাইলের রোল, লগইন বা পাসওয়ার্ড বদলাতে পারেন না — সেটা শুধু মালিক পারেন।

কীভাবে কাজ করে

রোল বাছুন। তালিকায় Super Admin ছাড়া সব রোল আছে: Admin, Manager, Production Manager, Marketing Manager, Supervisor, Store Manager, Courier Manager, Moderator, Seller, Cutting Man, Sewing Operator, QC Man, Helper আর Data Entry Man। Admin বাছতে পারেন শুধু Super Admin। ঘরের নিচে ছোট করে লেখা থাকে রোলটা কী কাজ করে।
এখনো লগইন নেই? রোলটা প্রোফাইলে রাখা থাকে। Staff তালিকায় পাশে লেখা থাকে · no login। পরে লগইন বানালে এটাই কাজে লাগে।
লগইন যুক্ত করুন বা বানান। Admin login-এ তার আগের লগইন বেছে নিন, অথবা Make an admin login for them now টিক দিয়ে লগইন নাম আর পাসওয়ার্ড দিন।
সেভ করুন। লগইনটা এখন ওই রোলে চলে, আর রোলের দরকারি ফিচারগুলো টিক হয়ে যায়।

উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে নতুন এক কর্মীর প্রোফাইলে লেখা Sewing Operator। মালিক Make an admin login for them now টিক দিয়ে সেভ করলেন। কর্মী সাইন ইন করে দেখে Submit work, নিজের কারখানার কাজ, Mistakes & fines, My attendance, My salary আর My tasks।

জেনে রাখুন

রোল একই থাকলে টিকও একই। রোল না বদলে প্রোফাইল সেভ করলে Users & logins-এ যে বাড়তি টিক দিয়েছিলেন সেগুলো থেকে যায়।
নতুন রোল দিলে টিক নতুন করে বসে। রোল বদলালে লগইন ঠিক নতুন রোলের যা দরকার তাই পায়। বাড়তি কিছু লাগলে আবার Users & logins থেকে দিন — প্রোফাইলের What they may use › লিংক সেখানে নিয়ে যায়।
মালিকের লগইনে হাত পড়ে না। প্রোফাইলটা মালিকের লগইনের সাথে যুক্ত থাকলে স্টাফ পেজ থেকে তার রোল বা পাসওয়ার্ড কখনো বদলায় না।
যুক্ত করলে নিজের পেজও খোলে। লগইন প্রোফাইলের সাথে যুক্ত হলে সে My attendance আর My salary দেখতে পায়।
পাসওয়ার্ড একবারই দেখায়। এখানে লগইন বানালে বা নতুন পাসওয়ার্ড দিলে প্রোফাইল পেজে একবার দেখায়। তখনই লিখে রাখুন।
পুরনো হাতে লেখা কাজ দেখায় "(old — pick a role)"। লগইন যেন ঠিক অনুমতি পায়, তাই একটা রোল বেছে দিন।

সাধারণ সমস্যা

সাইন ইন করে প্রায় কিছুই দেখছে না। প্রোফাইলে কোনো রোল নেই। Job / role-এ একটা বেছে সেভ করুন।
বাড়তি অনুমতি চলে গেছে। রোল বদলানো হয়েছিল, তাই টিকগুলো নতুন করে বসেছে। Users & logins থেকে বাড়তি ফিচারগুলো আবার দিন।