Staff খুলে Make logins চাপুন। পেজে থাকে যারা কাজ করছে কিন্তু এখনো লগইন নেই। প্রত্যেকের রোল বাছুন, কারা লগইন পাবে টিক দিন, তারপর Make logins চাপুন। প্রত্যেকের জন্য একটা লগইন নাম আর পাসওয়ার্ড তৈরি হয়ে একটা পেজে দেখায়, সেটা প্রিন্ট করা যায়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Staff › Make logins (এইচআর বিভাগ)।
এটা খুলতে পারেন দোকানের মালিক আর Admin। Admin, Admin ছাড়া বাকি সব রোল দিতে পারেন; যাদের রোল Admin, তাদের বাদ দেওয়া হয়।
ধাপে ধাপে
- Staff-এ গিয়ে Make logins চাপুন।
- প্রত্যেকের Role দেখে নিন। শুরুতে প্রোফাইলের কাজটাই বসানো থাকে; দরকার হলে বদলান।
- কারা লগইন পাবে তাদের টিক দিন। যাদের রোল আগে থেকে আছে তারা নিজে থেকেই টিক করা থাকে। উপরের বক্সে টিক দিলে সবাই টিক হয়।
- Make logins চাপুন, তারপর নিশ্চিত করুন।
- Logins made পেজে Print চাপুন, অথবা এখনই প্রত্যেকের লগইন নাম আর পাসওয়ার্ড লিখে রাখুন।
- প্রত্যেককে তার কাগজটা দিন। তারা আপনার দোকানের ঠিকানার শেষে /admin লিখে সাইন ইন করবে।
জেনে রাখুন
- শুধু একবার দেখায়। পাসওয়ার্ড এই পেজে একবারই দেখায়। শুধু একটা এলোমেলো (scrambled) কপি রাখা হয়, তাই পরে কেউ খুঁজে বের করতে পারে না।
- রোল নেই তো লগইনও নেই। রোল ছাড়া কাউকে বাদ দেওয়া হয়, কারণ রোল ছাড়া লগইন দিয়ে কিছুই খোলে না।
- লগইন নাম নিজে থেকে তৈরি হয় নামের প্রথম অংশ আর কার্ড মেশিনের আইডি দিয়ে, যেমন কার্ড আইডি 05-এর Md Karim হলে karim05। Md, Mst, Mohammad এসব বাদ যায়। নামটা আগে নেওয়া থাকলে পাশে একটা সংখ্যা বসে।
- সহজ পাসওয়ার্ড। প্রতিটা পাসওয়ার্ডে ৪টা অক্ষর আর ৪টা সংখ্যা, 0/O বা 1/l-এর মতো একরকম দেখতে চিহ্ন ছাড়া।
- রোলটা প্রোফাইলেও বসে। এখানে যে রোল বাছেন সেটাই প্রোফাইলে তার কাজ হয়ে যায়, আর লগইন কী কী পারবে তা ঠিক করে।
- সাথে সাথে যুক্ত। প্রতিটা নতুন লগইন ওই মানুষের প্রোফাইলের সাথে যুক্ত হয়, তাই সে সাথে সাথেই My attendance আর My salary দেখে।
- পরে ঠিকঠাক করুন। কাউকে বেশি বা কম অনুমতি দিতে Admin › Administration › Users & access › Users & logins-এ তাকে খুলুন।
- প্যাকেজের সীমা। প্রতিটা স্টাফ লগইন আপনার প্যাকেজের স্টাফ লগইনের হিসাবে গোনা হয়।
সাধারণ সমস্যা
- কেউ তালিকায় নেই। তার আগে থেকেই লগইন আছে, অথবা সে inactive, অথবা প্রোফাইল ডিলিট করা। শুধু কাজ করছে আর লগইন নেই এমন মানুষ তালিকায় আসে।
- পাসওয়ার্ড হারিয়ে গেছে। ওই মানুষের প্রোফাইল খুলে Edit চাপুন, Give a new password টিক দিয়ে সেভ করুন। নতুন পাসওয়ার্ড একবার দেখাবে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →