প্রতিটা স্টাফ প্রোফাইলে তিনটা ছবি রাখা যায়: মানুষটার ছবি, এনআইডির সামনের দিক আর এনআইডির পেছনের দিক। প্রোফাইলের Edit পেজ থেকে দিন। এগুলো গোপন থাকে: যারা স্টাফ প্রোফাইল খুলতে পারে, শুধু তারাই দেখে।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Staff › মানুষটাকে খুলুন › Edit › Photo and NID।
স্টাফ প্রোফাইল আর এর ছবি খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) আর Admin।
ধাপে ধাপে
- Staff-এ গিয়ে মানুষটাকে খুলে Edit চাপুন। নতুন কেউ হলে Add a person চাপুন।
- ডান পাশে Photo and NID পর্যন্ত নামুন।
- Photo, NID front আর NID back-এ ছবি বেছে দিন। মোবাইলে তোলা ছবি হলেই চলবে।
- থাকলে Personal details-এ NID number, জন্মতারিখ, রক্তের গ্রুপ আর জরুরি যোগাযোগ লিখুন।
- Save চাপুন।
এরপর এনআইডির ছবিগুলো প্রোফাইলে Papers-এর নিচে দেখায়; চাপলে বড় করে খোলে। মানুষটার ছবি প্রোফাইলে নামের পাশে আর Staff তালিকায় দেখায়।
জেনে রাখুন
- শুধু ছবি। প্রতিটা ঘরে একটা ছবি, সর্বোচ্চ ৮ MB। PDF বা Word ফাইল দেওয়া যায় না।
- নিজে থেকে ঠিক হয়ে যায়। রাখার আগে প্রতিটা ছবি সোজা করে ঘোরানো হয় আর ছোট করা হয়।
- গোপন। ছবিগুলো আপনার ওয়েবসাইটে নেই, কোনো পাবলিক লিংকও নেই। শুধু স্টাফ পেজ থেকে খোলে, তাও যার স্টাফ প্রোফাইল খোলার অনুমতি আছে তার জন্য।
- বদলানো বা সরানো। নতুন ছবি দিলে পুরনোটা বদলে যায়। কোনোটা সরাতে চাইলে নিচে remove saved টিক দিয়ে সেভ করুন।
- অন্য কাগজ। বাকি যা কিছু (যেমন কোন কাগজ কোথায় রাখা, বা জামিনদারের ফোন নম্বর) প্রোফাইলের Notes-এ লিখে রাখুন।
- মানুষটার সাথেই থাকে। কাউকে inactive বা ডিলিট করলে তার ছবি মোছে না; Bring back করলে সব ফিরে আসে।
সাধারণ সমস্যা
- ছবি আপলোড হচ্ছে না। দেখুন সেটা ছবি কি না আর ৮ MB-এর কম কি না। দরকার হলে মোবাইল ক্যামেরায় নতুন ছবি তুলুন।
- ম্যানেজার এনআইডি দেখতে পাচ্ছে না। স্টাফ প্রোফাইল খুলতে পারেন শুধু মালিক আর Admin। Admin বেতন ছাড়া প্রোফাইল দেখেন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →