"Present but no activity" (উপস্থিত, কিন্তু কোনো কাজ নেই) তালিকায় থাকেন তারা, যারা কার্ড মেশিন অনুযায়ী কাজে এসেছেন, কিন্তু সেদিন অ্যাপে কোনো কাজ করেননি। এটা আজকের দিন দেখে (মানুষটা আসার ২ ঘণ্টা পর থেকে), সাথে আগের ২ দিনও।
কোথায় পাবেন
- স্টোরের মালিক (Super Admin): CEO ড্যাশবোর্ডে। Needs you now-এ একটা লাইন আসে, যেমন "2 people were at work but did no work in the app (today and the last 2 days)"। তালিকাটার নিজের একটা কার্ড আছে, বড় স্ক্রিনে Needs you now-এর ঠিক পাশে (ফোনে তার নিচে), আর লম্বা হলে কার্ডের ভেতরেই স্ক্রল হয়। কেউ অলস না থাকলে কার্ডটা আসে না, তখন Needs you now পুরো সারি জুড়ে থাকে।
- Admin, Manager, Production Manager আর Marketing Manager: নিজেদের ড্যাশবোর্ডে, অর্থাৎ Admin › My workspace-এর প্রথম লিংকে। সেখানে See who বাটন থাকে।
কীভাবে কাজ করে
কোনো দিনে হাজিরায় যদি মানুষটা Present, Half day বা Worked on day off থাকেন, আর সেদিন অ্যাপে তার বিভাগের হিসাবে কোনো কাজ না থাকে, তাহলে তিনি তালিকায় আসেন:
| বিভাগ | কাজ হিসেবে কী গোনা হয় (যেকোনো একটা হলেই চলবে) |
|---|---|
| ফ্যাক্টরি আর পার্ট-টাইম | ফ্যাক্টরির কাজ সাবমিট, দৈনিক কাজের রিপোর্ট, মাল গ্রহণ, ভুল ট্যাগ, টাস্ক শেষ |
| সেলার | অর্ডার এন্ট্রি (নিজে বা তার পেজে), পেজের দৈনিক হিসাব, চ্যাটের উত্তর, কাস্টমারের নোট বা কল, দৈনিক কাজের রিপোর্ট, ভুল ট্যাগ, টাস্ক শেষ |
| অফিস | উপরের যেকোনোটা, আর ক্যাশবুক এন্ট্রি, স্টাফ রিকোয়েস্ট বা তার উত্তর, কোনো পরিবর্তনের অনুরোধ |
প্রতিটা লাইনে থাকে নাম, কাজ, Last activity (শেষ কাজ) আর প্রতিটা খালি দিনের ট্যাগ (Today, Yesterday বা তারিখ)। যার খালি দিন বেশি, সে উপরে।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের একজন সেলাই অপারেটর সকাল ৯টায় পাঞ্চ করলেন, ১১টা পর্যন্ত কোনো কাজ সাবমিট করেননি। ১১টা থেকে তিনি Today ট্যাগ নিয়ে তালিকায় আসবেন। প্রথম কাজটা সাবমিট করলেই তালিকা থেকে চলে যাবেন।
কে কাকে দেখেন
| রোল | দেখেন |
|---|---|
| Super Admin | সবাইকে |
| Admin, Manager | সব বিভাগ |
| Production Manager | ফ্যাক্টরি আর পার্ট-টাইম |
| Marketing Manager | সেলারদের |
কেউ নিজেকে দেখেন না, আর স্টোরের মালিক কখনো তালিকায় আসেন না।
জেনে রাখুন
- আজকের জন্য ২ ঘণ্টা অপেক্ষা। সবেমাত্র যিনি এসেছেন, তাকে ধরা হয় না।
- লগইন লাগবে। কাজ মেলানো হয় স্টাফ প্রোফাইলে যুক্ত লগইন দিয়ে। সেলারদের বেলায় তাদের পেজের অর্ডার আর দৈনিক হিসাবও গোনা হয়। যার দুটোর কোনোটাই নেই, তিনি তালিকায় আসেন না; বক্সে লেখা থাকে কয়টা উপস্থিত দিন "could not be checked"।
- এটা ইঙ্গিত, প্রমাণ নয়। কিছু কাজ অ্যাপের বাইরেও হয়। ব্যবস্থা নেওয়ার আগে মানুষটার সাথে কথা বলুন।
- নামে চাপলে তার স্টাফ প্রোফাইল খোলে (আপনার অনুমতি অনুযায়ী ফ্যাক্টরির কাজ বা হাজিরার পেজও খুলতে পারে)।
সাধারণ সমস্যা
- কেউ কাজ করছেন, তবুও তালিকায়। দেখুন তার স্টাফ প্রোফাইল তার লগইনের সাথে যুক্ত কিনা।