Order report-এ আপনার ওয়েবসাইটের অর্ডারগুলো লাইন ধরে থাকে: প্রতিটা অর্ডারের প্রতিটা প্রোডাক্টের জন্য একটা সারি, সাথে কাস্টমার, ফোন, ঠিকানা, পরিমাণ আর লাইনের মোট দাম। স্ট্যাটাস আর তারিখ দিয়ে ফিল্টার করুন, তারপর এক্সেল ফাইলের জন্য Export বা কাগজে নিতে Print চাপুন।
কোথায় পাবেন
Admin › Online store › Store reports › Order report (অনলাইন স্টোর › স্টোর রিপোর্ট)।
মালিক সবসময় দেখেন। স্টাফের লাগবে Order & product reports টিক; Admin আর Manager রোল এটা শুরু থেকেই পায়।
ধাপে ধাপে
- Order report খুলুন। শুরুতে সব অর্ডার লাইন থাকে, নতুনগুলো উপরে, প্রতি পেজে ১০০টা সারি।
- একটা Status বাছুন, যেমন Complete বা Return।
- From আর To তারিখ দিন। দুটোই দিতে হবে; রিপোর্ট অর্ডারের তারিখ ধরে হিসাব করে।
- Submit চাপুন।
- একই ফিল্টারে
order_report.xlsxডাউনলোড করতে Export চাপুন। - অথবা যে পেজটা দেখছেন সেটা প্রিন্ট করতে Print চাপুন।
- ফিল্টার মুছে নতুন করে শুরু করতে Reset চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটা সারিতে থাকে Invoice No, IP Address, Customer, Phone, Address, Product, Quantity আর Total (একক দাম × পরিমাণ)। ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করলে অর্ডারটা নতুন ট্যাবে খুলবে।
যে অর্ডারে তিনটা আলাদা প্রোডাক্ট, সেটা তিনটা সারি হয়ে আসে। তাই "গত সপ্তাহে এই প্রোডাক্ট কোন কোন কাস্টমার কিনেছে?" আর "এই মাসে কী বিক্রি হলো?" দুই প্রশ্নেরই উত্তর এখানে পাবেন।
নিচের Total Amount শুধু আপনি যে পেজটা দেখছেন তার সারিগুলো যোগ করে। লম্বা তালিকার মোট চাইলে Export করে এক্সেলে Total কলাম যোগ করুন।
জেনে রাখুন
- Search দিয়ে ইনভয়েস নম্বর বা প্রোডাক্টের নাম খোঁজা যায়। এটা আলাদাভাবে ব্যবহার করুন: স্ট্যাটাস আর তারিখের রিপোর্ট চাইলে Search খালি রাখুন।
- এক্সেল ফাইলে স্ক্রিনের মতোই কলাম থাকে: Invoice No, IP Address, Customer, Phone, Address, Product, Quantity, Total।
- শুধু ওয়েবসাইটের অর্ডার এই রিপোর্টে আসে। Facebook পেজের জন্য সেলস টিম যে অর্ডার তোলে, সেগুলোর হিসাব ERP › Sales Department আর CEO ড্যাশবোর্ডে।
- কোন প্রোডাক্ট কয়টা বিক্রি হলো জানতে Product report দেখুন।
উদাহরণ: "Rangdhanu Fashion" Complete বাছে, From ১ অক্টোবর, To ৩১ অক্টোবর দিয়ে Submit চাপে, তারপর Export করে ফাইলটা হিসাবরক্ষককে পাঠায়।
সাধারণ সমস্যা
- লেখা আসছে "No data found"। আপনার ফিল্টারের সাথে কোনো অর্ডার মিলছে না। দুটো তারিখই দেওয়া আছে কিনা আর স্ট্যাটাস ঠিক কিনা দেখুন, অথবা Reset চাপুন।
- সাইডবারে লিংক নেই। মালিককে বলুন Users & logins থেকে আপনার জন্য Order & product reports টিক দিতে।