Product report দেখায় ওয়েবসাইটে কোন প্রোডাক্ট কয় পিস অর্ডার হয়েছে, কত দামে, আর মোট কত টাকার। অর্ডারের স্ট্যাটাস আর তারিখ বাছলে দেখতে পাবেন, যেমন, গত মাসে কী কী ডেলিভারি হলো।
কোথায় পাবেন
Admin › Online store › Store reports › Product report (অনলাইন স্টোর › স্টোর রিপোর্ট)।
মালিক সবসময় দেখেন। স্টাফের লাগবে Order & product reports টিক; Admin আর Manager রোল এটা শুরু থেকেই পায়।
ধাপে ধাপে
- Product report খুলুন।
- একটা Status বাছুন, যেমন কাস্টমারের হাতে পৌঁছানো অর্ডারের জন্য Complete।
- From আর To তারিখ দিন। দুটোই দিতে হবে; রিপোর্ট অর্ডারের তারিখ ধরে হিসাব করে।
- Submit চাপুন।
- কাগজে চাইলে Print চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটা সারিতে থাকে:
| কলাম | মানে |
|---|---|
| Product Name | প্রোডাক্টের নাম |
| Product Price | যে দামে বিক্রি হয়েছে |
| Product Quantity | ওই দামে কয় পিস অর্ডার হয়েছে |
| Total Price | দাম × পরিমাণ |
নিচের Total সারিতে মোট পিস আর মোট টাকা যোগ হয়ে আসে।
একটা প্রোডাক্টের একাধিক সারি হতে পারে। একটা কুর্তি প্রথম সপ্তাহে ৳১,৪৫০-এ আর অফারের সময় ৳১,২৫০-এ বিক্রি করলে দুটো সারি দেখবেন, প্রতি দামের জন্য একটা। প্রোডাক্টের পুরো সংখ্যা পেতে দুটো যোগ করুন।
জেনে রাখুন
- কোনো ফিল্টার না দিলে সব স্ট্যাটাসের অর্ডার গোনা হয়, বাতিল আর ফেরত আসাগুলোও। ঠিক ছবি পেতে একটা স্ট্যাটাস বাছুন, যেমন বিক্রি হয়ে ডেলিভারি হওয়াগুলোর জন্য Complete।
- দুবার চালিয়ে তুলনা করুন। একই তারিখে একবার Complete আর একবার Return দিয়ে চালালে বুঝবেন কোন প্রোডাক্ট বেশি ফেরত আসে।
- শুধু ওয়েবসাইটের অর্ডার গোনা হয়। Facebook পেজের জন্য সেলস টিম যে অর্ডার তোলে, সেগুলো এই রিপোর্টে নেই।
- প্রতি অর্ডার লাইনে একটা সারি, কাস্টমার আর ইনভয়েস নম্বরসহ চাইলে Order report দেখুন। সেখানে Export-ও আছে।
উদাহরণ: "Rangdhanu Fashion" Complete বেছে From ১ সেপ্টেম্বর, To ৩০ সেপ্টেম্বর দিয়ে Submit চাপল। দেখল নীল থ্রি-পিস ৪২ পিস বিক্রি হয়েছে, অন্য সব প্রোডাক্টের চেয়ে বেশি, তাই ওটার জন্য আরও কাপড় অর্ডার দিল।
সাধারণ সমস্যা
- লেখা আসছে "No data found"। ফিল্টারের সাথে কোনো অর্ডার লাইন মিলছে না। দুটো তারিখ আর স্ট্যাটাস দেখুন।
- সংখ্যা বেশি মনে হচ্ছে। সম্ভবত কোনো স্ট্যাটাস বাছেননি, তাই বাতিল আর ফেরত অর্ডারও গোনা হচ্ছে। Complete বাছুন।