প্রত্যেককে আলাদা লগইন দিন, কারণ প্যানেল প্রতিটা লগইনের কাজ সেই মানুষের নামে সেভ করে। একটা লগইন সবাই চালালে বোঝা যায় না কে অর্ডার তুলল, কে টাকা খরচ করল বা কে ভুলের ট্যাগ দিল। আর একজনকে বাদ দিতে গেলে সবাইকেই আটকাতে হয়।
কোথায় পাবেন
Admin › Administration › Users & access › Users & logins (প্রশাসন › ইউজার ও অ্যাক্সেস)। মালিক দেখেন, আর যে স্টাফকে Users & access দেওয়া আছে তিনি।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটা লগইনে মানুষটার নাম আর কাজ থাকে, প্যানেল দুটোই কাজে লাগায়:
- অর্ডার: সেলারের অর্ডার যিনি তুলেছেন তার নামে সেভ হয়। ঝুঁকির কোনো অর্ডার অগ্রিম ছাড়া পাঠালে অর্ডারে লেখা থাকে "Sent without advance by" আর তার নাম।
- টাকা: ক্যাশ ওয়ালেট আর ক্যাশবুকের এন্ট্রি যিনি করেছেন তার নামে থাকে।
- ভুল আর জরিমানা: ভুলের ট্যাগে লেখা থাকে কে দিল, আর জরিমানা যায় যাকে ট্যাগ করা হয়েছে তার নামে।
- চ্যাট: ইনবক্সের চ্যাট একজন মানুষকে দেওয়া হয়, তার উত্তর আর উত্তর দেওয়ার সময় তার নামেই গোনা হয়।
- নিজের পেজ: My Dashboard, My attendance, My salary আর Daily work লগইন ধরে চলে।
- কী খুলতে পারবে: লগইনের কাজ আর টিক ঠিক করে কে কোন মেনু দেখবে। Seller: own page only পাওয়া সেলার শুধু নিজের পেজের অর্ডার দেখেন।
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এ দুজন সেলার একটা লগইন শেয়ার করতেন। একটা পার্সেল অগ্রিম ছাড়া চলে গেল, কেউ জানল না কে পাঠাল। আলাদা লগইন হওয়ার পর এমন অর্ডারে এখন লেখা থাকে "Sent without advance by" আর যে সেলার পাঠিয়েছেন তার নাম।
জেনে রাখুন
- কেউ চাকরি ছাড়লে Users & logins-এ তার সারিতে Block চাপুন। সে সাথে সাথে বেরিয়ে যায়, আর ঢুকতে পারে না। তার পুরোনো রেকর্ড থেকে যায়। ফিরিয়ে আনতে Unblock চাপুন।
- মালিককে ব্লক করা যায় না, আর কেউ নিজেকেও ব্লক করতে পারেন না।
- মালিকের লগইন কাউকে দেবেন না। টাকার পুরো হিসাব শুধু Super Admin দেখেন, আর অনুমতিও তিনিই দেন। বরং মানুষটার কাজ অনুযায়ী তাকে একটা লগইন বানিয়ে দিন। eCommerce Autopilot সাপোর্টের দেখার দরকার হলে পাসওয়ার্ড না দিয়ে Security › Support access-এ অনুমতি দিন।
- অনেক স্টাফ একসাথে? স্টাফদের প্রোফাইল থেকে একবারে সবার লগইন বানানো যায়।
- অফিসের জন্য দুই-ধাপের লগইন চালু করুন, যাতে শুধু পাসওয়ার্ড ফাঁস হলেই কেউ ঢুকতে না পারে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →