অফিসের জন্য দুই-ধাপের লগইন বাধ্যতামূলক কীভাবে করব?

দোকানের মালিক চাইলে দোকানের সব Super Admin, Admin আর Manager-এর জন্য দুই-ধাপের লগইন বাধ্যতামূলক করতে পারেন (এখানে Production Manager আর Marketing Manager-ও ম্যানেজার হিসেবে ধরা হয়)। আগে নিজের জন্য চালু করুন, তারপর For the office-এ Make it a must for Super Admin, Admin and Manager টিক দিয়ে Save চাপুন।

কোথায় পাবেন

Admin › Administration › Security › Two-step sign-in (প্রশাসন › নিরাপত্তা › দুই-ধাপের লগইন), For the office (অফিসের জন্য) বক্স। এই বক্স শুধু Super Admin দেখেন।

ধাপে ধাপে

1. একই পেজে আগে নিজের লগইনের জন্য দুই-ধাপের লগইন চালু করুন, আর ব্যাকআপ কোডগুলো নিরাপদে রাখুন।
2. For the office-এ Make it a must for Super Admin, Admin and Manager (Super Admin, Admin আর Manager-এর জন্য বাধ্যতামূলক করুন) টিক দিন।
3. Save চাপুন। মেসেজ আসবে "Two-step sign-in is now a must for Super Admin, Admin and Manager."
4. নিচের টেবিলটা দেখুন। সেখানে দোকানের প্রত্যেক Super Admin, Admin, Manager, Production Manager আর Marketing Manager-এর নাম, পদ আর On বা Off দেখা যায়।

কীভাবে কাজ করে

• এই পদের কেউ এখনো চালু না করে থাকলে, পরের বার অ্যাডমিনের যেকোনো পেজ খুললেই তাকে Two-step sign-in পেজে পাঠানো হয়, সাথে মেসেজ "Two-step sign-in is a must for your job. Set it up to continue." চালু না করা পর্যন্ত আর কিছু করতে পারবেন না।
• বাধ্যতামূলক হওয়ার পর তারা নিজে আর বন্ধ করতে পারেন না। তাদের পেজে Turn off বাটন থাকে না।
• অন্য পদের মানুষ (যেমন সেলার বা ফ্যাক্টরির স্টাফ) এর আওতায় পড়েন না। তারা আগের মতো শুধু পাসওয়ার্ড দিয়েই ঢুকতে পারেন।
• কার কী পদ, সেটা Users & logins-এ তার জন্য বেছে দেওয়া পদ।

জেনে রাখুন

• আগে আপনি। নিজের জন্য চালু না করে টিক দিলে পেজ বলবে "Turn it on for yourself first, so you are not locked out."
• সেভ করার আগে টিমকে জানান। প্রত্যেকের ফোনে একটা অথেনটিকেটর অ্যাপ তৈরি রাখতে হবে।
• টিমের কারো ফোন হারিয়েছে? একই টেবিলে তার পাশের Turn off (lost phone) (বন্ধ করুন (ফোন হারিয়েছে)) চাপুন। বাধ্যতামূলক থাকায় তিনি সাথে সাথে আবার চালু করবেন।
• বন্ধ করতে চাইলে টিক তুলে Save চাপুন। যারা আগেই চালু করেছেন, তারা নিজে বন্ধ না করা পর্যন্ত তাদের চালুই থাকে।

সাধারণ সমস্যা

• একজন Manager বলছেন প্যানেল বারবার Two-step sign-in-এ নিয়ে যাচ্ছে। নিয়মটা কাজ করছে। তিনি QR কোড স্ক্যান করে কোড লিখে Turn on চাপবেন।
• টেবিলে কেউ নেই। তার পদ Super Admin, Admin, Manager, Production Manager বা Marketing Manager নয়। Users & logins-এ দেখে নিন।

আরও পড়ুন

• দুই-ধাপের লগইন কীভাবে চালু করব?
• স্টাফের ফোন হারিয়েছে: দুই-ধাপের লগইন কীভাবে রিসেট করব?
• নতুন স্টাফ কীভাবে যোগ করব?
• আমার দোকানের ডেটা কীভাবে নিরাপদ রাখা হয়?