সেলারের অর্ডার যতবার প্রিন্ট হয়, অ্যাপ লিখে রাখে কে প্রিন্ট করলেন আর কখন। প্রিন্টের কাগজে আর অর্ডারের তালিকায় দুই জায়গাতেই দেখা যায়, তাই সব সময় জানবেন কোন অর্ডার ফ্যাক্টরিতে গেছে আর কে সেটা সামলেছেন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Seller orders (সেলারের অর্ডার; সেলারের কাছে My Orders)। সেলারের অর্ডার যারা প্রিন্ট করতে পারেন, প্রিন্ট করলেই তাদের নাম লেখা হয়ে যায়।
কীভাবে কাজ করে
প্রিন্টের কাগজে। A4 পেজের ইনভয়েসের বক্সে Printed by লাইন থাকে, ফ্যাক্টরি কার্ডে থাকে ইনভয়েসের নিচে: নাম আর সময়, যেমন "Printed by Rahim Uddin · 01 Nov, 10:15 AM"। আবার প্রিন্ট করলে প্রিন্টের নম্বরও যোগ হয়, যেমন (print 2)।
অর্ডারের তালিকায়। প্রিন্ট হওয়া অর্ডারের সারিতে Printed by (প্রিন্ট করেছেন) আর নাম দেখায়। এর উপর মাউস রাখলে তারিখ, সময় আর কতবার প্রিন্ট হয়েছে তা দেখায়।
ফিল্টার। তালিকার উপরের ফিল্টারে Print বেছে নিন Printed (প্রিন্ট হয়েছে) বা Not printed yet (এখনো প্রিন্ট হয়নি), তারপর Show চাপুন। ফ্যাক্টরি কোন অর্ডার এখনো পায়নি, তা খোঁজার সবচেয়ে সহজ উপায় "Not printed yet"।
উদাহরণ: Rangdhanu Fashion-এ ডেটা এন্ট্রি ম্যান সকাল ১০টায় সকালের অর্ডারগুলো প্রিন্ট করেন। দুপুরে মালিক Not printed yet ফিল্টার দিয়ে দেখেন ১০টার পরে আসা দুইটা অর্ডার। পরে পাতা ছিঁড়ে যাওয়ায় কেউ RF120 আবার প্রিন্ট করলেন। নতুন প্রিন্টে লেখা "(print 2)", আর তালিকায় দেখায় শেষবার কে প্রিন্ট করেছেন।
জেনে রাখুন
- দুই প্রিন্টই গোনা হয়। A4 পেজ বা ফ্যাক্টরি কার্ড, যেটাই প্রিন্ট করুন, রেকর্ড হয়।
- শেষ জনের নাম দেখায়। তালিকা আর প্রিন্টে দেখায় যিনি সবশেষে প্রিন্ট করেছেন। প্রতিবার প্রিন্টে সংখ্যা এক করে বাড়ে।
- আগে পাঠানো, পরে প্রিন্ট। অর্ডার কুরিয়ারে পাঠানোর পরেই প্রিন্ট হয় (অথবা কাস্টমার ফ্যাক্টরি থেকে নিলে), তাই "Not printed yet"-এ পাঠানো হয়েছে কিন্তু ফ্যাক্টরির জন্য অপেক্ষায় থাকা অর্ডারও আসে।
- প্রিন্ট পেজ খোলা মানেই প্রিন্ট। প্রিন্টের পেজ খুললেই রেকর্ড হয়, পরে প্রিন্ট না করে বন্ধ করলেও।
- শুধু আপনার দোকান। অন্য দোকান কখনো আপনার অর্ডার প্রিন্ট বা চিহ্নিত করতে পারে না।
সাধারণ সমস্যা
- অর্ডারে Printed লেখা, কিন্তু ফ্যাক্টরি পায়নি। কেউ প্রিন্টের পেজ খুলেছিলেন কিন্তু প্রিন্ট করেননি। আবার প্রিন্ট করুন; সংখ্যায় আবার প্রিন্টটা দেখা যাবে।
- Not printed yet-এ কোনো অর্ডার খুঁজে পাচ্ছেন না। তালিকার উপরের তারিখ দেখুন। তালিকা অর্ডারের তারিখ ধরে দেখায়।