A4 অর্ডার প্রিন্ট হলো প্রতি অর্ডারে একটা পাতা। ফ্যাক্টরি এটা দেখে বানায়, প্যাকার মিলিয়ে নেন, আর QR কোড স্ক্যান করা যায়। উপর থেকে নিচে কোন অংশে কী থাকে, নিচে দেওয়া হলো।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Seller orders (সেলারের অর্ডার): কুরিয়ারে পাঠানো অর্ডারে টিক দিয়ে Print selected চাপুন, অথবা একটা অর্ডার খুলে Print (A4) চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
১. উপরের পট্টি। কুরিয়ারের নাম আর PARCEL ID, বড় অক্ষরে পার্সেল আইডি, আর তার একটা QR কোড। ওই QR কোড স্ক্যান করলে অর্ডারটাও পাওয়া যায়। কাস্টমার ফ্যাক্টরি থেকে নিজে নিলে এখানে লেখা থাকে CUSTOMER PICKUP — FACTORY।
২. আপনার দোকানের কোণা। আপনার লোগো (না থাকলে দোকানের নাম), তারপর "by" আর আপনার Company name on prints (প্রিন্টে কোম্পানির নাম)। নিচে নম্বরগুলো: Office Support Number (অফিস সাপোর্ট নম্বর), Sales Officer Number (সেলারের অফিস সিম) আর Hotline Number (হটলাইন নম্বর)। তারপর একটা ঠিকানা। কোনো নম্বর খালি থাকলে সেটা বাদ যায়।
৩. অর্ডারের বক্স। Invoice no, রিপ্লেসমেন্ট হলে সাথে "Replacement of …", তারিখ, ট্র্যাকিং কোড, পেজ আর সেলার, আর সময়সহ Printed by। অর্ডারের এখনো পার্সেল আইডি না থাকলে এখানে ইনভয়েসের QR কোড আসে।
৪. Deliver to। কাস্টমারের নাম, ফোন আর ঠিকানা।
৫. AMOUNT TO COLLECT। কুরিয়ার যে টাকা তুলবে। অগ্রিম থাকলে হিসাবটা দেখায়: Rangdhanu Fashion-এর ক্ষেত্রে "Total ৳3,200 − Advance ৳500", তারপর = ৳2,700। অগ্রিম না থাকলে টাকার অঙ্ক আর নিচে দাম দেখায়।
৬. Order। রং / কাপড়, অর্ডারের বিবরণ আর ডেলিভারি নোট। বিবরণ বড় আর মোটা অক্ষরে প্রিন্ট হয়, যাতে ফ্যাক্টরি একটু দূর থেকেও পড়তে পারে; অর্ডার লম্বা হলে সব এক পাতায় রাখতে যতটুকু দরকার, শুধু ততটুকু ছোট হয়। Special Note for Sewing & Cutting থাকে লাল বক্সে। তারপর Cutting note আর Sewing note: এই অর্ডারে কাটিং ও সেলাইয়ের লোকেরা যা লিখেছেন, না থাকলে হাতে লেখার জন্য দাগ টানা লাইন।
৭. ছবি। পাতার বাকি জায়গা জুড়ে অর্ডারের ছবি, পুরো ছবি, যতটা বড় ধরে, এক সারিতে দুইটা বা তিনটা।
৮. নিচের অংশ। "Made by", "Checked by" আর "Packed by" লেখার লাইন।
জেনে রাখুন
- কোনো ছবি বাদ দিতে। প্রিন্টের আগে ছবিতে ক্লিক করলে সেটা বাদ যায়, বাকিগুলো বড় হয়। All photos back চাপলে আগের মতো হয়। × বাটনগুলো প্রিন্টে আসে না।
- সতর্কতার লাইন। বুকিংয়ের পরে অর্ডার বদলানো হলে একটা ⚠ লাইনে সেটা লেখা থাকে।
- খুব লম্বা অর্ডার। পাতায় না ধরা পর্যন্ত বিবরণের অক্ষর ধাপে ধাপে ছোট হয়, তবে পড়া যায় না এত ছোট কখনো হয় না। তারপরও পাতা খুব ভরা থাকলে একটা-দুটো ছবি বাদ দিন।
- শুধু ফ্যাক্টরির জন্য। প্রিন্ট পেজের উপরে Factory only (no money) চাপলে ফ্যাক্টরি কার্ড আসে, যেখানে কোনো টাকার অঙ্ক নেই।
সাধারণ সমস্যা
- পাতায় কোম্পানির নাম বা সাপোর্ট নম্বর নেই। General settings-এ এগুলো খালি। পূরণ করে আবার প্রিন্ট করুন।
- Sales Officer Number আসছে না। সেলারের স্টাফ প্রোফাইলে অফিস সিম নম্বর দেওয়া নেই।