ডেটা এন্ট্রি ম্যান অর্ডার নিয়ে শুধু সেলারকে না, কাটিং আর সেলাইয়ের লোকদেরও লিখতে পারেন। অর্ডারটা খুলুন, Notes on this order (এই অর্ডারের নোট)-এ লিখুন, To (প্রাপক) তালিকায় কাকে পাঠাবেন বেছে নিন, তারপর Send note (নোট পাঠান) চাপুন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Seller orders থেকে অর্ডারটা খুলুন। অর্ডারের পেজে Notes on this order বক্স আছে।
বক্সটা এভাবে দেখায় যাঁদের কাজ Data Entry Man। অন্য যাঁরা নোট লেখেন, তাঁরা বক্সটা দেখেন Notes to the seller নামে, শুধু সেলারকে পাঠানোর জন্য।
ধাপে ধাপে
- অর্ডারটা খুলুন।
- Notes on this order-এ নোট লিখুন। যেমন: "বুকিংয়ের আগে কাস্টমার সাইজ ৪২ করেছেন — ৪২ কাটবেন।"
- কিছু দেখাতে চাইলে Add a photo চেপে ছবি বেছে নিন। বাছাই হলে ✔ দেখায়।
- To তালিকা খুলে মানুষটাকে বেছে নিন। প্রতিটা নামের আগে তাঁর কাজ লেখা: Seller · …, Cutting · … বা Sewing · …।
- Send note চাপুন। একটা মেসেজ আসে, যেমন "RF1023 নিয়ে Cutting · Rafiq-কে নোট পাঠানো হয়েছে।"
কীভাবে কাজ করে
- To তালিকায় কারা থাকেন। সবসময় অর্ডারের সেলার। তারপর কাটিং আর সেলাইয়ের জন্য: যাঁরা এই অর্ডারে ওই কাজটা করেছেন। কেউ এখনো কাজটা না করলে যাঁদের কাজ Cutting Man (কাটিংয়ের জন্য) বা Sewing Operator (সেলাইয়ের জন্য), তাঁদের সবার নাম আসে।
- যিনি নোট পান তিনি সেটা অর্ডারে আর My workspace › Requests & messages-এ পান। দুজনেই Reply দিয়ে উত্তর দিতে পারেন, আর ✔ Mark done দিয়ে বন্ধ করতে পারেন।
- নোটে লেখকের পরিচয় থাকে আপনার কাজের নামে, Data Entry Man।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে একজন সেলার অফিসে ফোন করলেন: RF1023-এর কাস্টমার হাতা একটু লম্বা চান। এখনো কেউ কাটেননি, তাই To তালিকায় সব Cutting Man-এর নাম। ডেটা এন্ট্রি ম্যান রফিককে বেছে লিখলেন "হাতা ১ ইঞ্চি বাড়াবেন, কাস্টমার বলেছেন", তারপর পাঠালেন।
জেনে রাখুন
- এক নোট একজনের কাছে। দুজনকে জানাতে দুটো নোট পাঠান।
- সর্বোচ্চ ২,০০০ অক্ষর আর একটা ছবি প্রতি নোটে।
- QC তালিকায় নেই। ডেটা এন্ট্রি ম্যান শুধু কাটিং আর সেলাইয়ের লোকদের লেখেন।
- তালিকা নেই? শুধু সেলারই পাওয়ার মতো থাকলে বক্সে Send to the seller বাটন দেখায়।
সাধারণ সমস্যা
- যাঁকে চাই তিনি তালিকায় নেই। Users & logins-এ তাঁর কাজ Cutting Man বা Sewing Operator না, অথবা এই অর্ডারে ওই কাজটা অন্য কেউ আগেই করেছেন (তখন শুধু তাঁর নাম আসে)।
- "You cannot write to this person." লেখা আসছে। পেজ খোলা থাকতেই তালিকা বদলে গেছে। অর্ডারটা রিলোড করে আবার বেছে নিন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →