Low stock alert খুলুন। যে প্রোডাক্টের মোট স্টক আপনার সতর্ক সংখ্যার সমান বা তার কম, সবগুলো এখানে আসে। ফলে কাস্টমার এমন কিছু অর্ডার করার আগেই বুঝবেন কী আবার আনতে হবে বা কী লুকিয়ে রাখতে হবে, যা পাঠাতে পারবেন না।
কোথায় পাবেন
Admin › Online store › Store reports › Low stock alert (স্টক কম)।
মালিক সবসময় দেখেন। স্টাফের লাগবে Products & stock টিক। সতর্ক সংখ্যা বদলাতে স্টাফের Website design টিকও লাগবে।
ধাপে ধাপে
- Low stock alert খুলুন।
- Low Stock Alert Number-এর সংখ্যাটা দেখুন। যে প্রোডাক্টের এত পিস বা তার কম আছে, সেগুলো তালিকায় আসে।
- বদলাতে চাইলে নতুন সংখ্যা লিখে Save চাপুন। তালিকা তখন নতুন সংখ্যা ধরে চলবে।
- তালিকা দেখুন। প্রতিটা সারিতে থাকে Product, Sku, Image, Type, Category, Sell Price, Stock, Visibility আর Recommended।
- নির্দিষ্ট প্রোডাক্ট খুঁজতে Search...-এ নাম, বিবরণ বা SKU-র অংশ লিখে Submit চাপুন।
- স্টক যোগ করতে Action কলাম থেকে প্রোডাক্টটা খুলুন, অথবা যান Admin › Online store › Products › Stock-এ।
কীভাবে কাজ করে
Stock মানে ওই প্রোডাক্টের সব স্টক এন্ট্রির যোগফল, সব সাইজ আর রং মিলিয়ে। M সাইজে ৩ পিস আর L সাইজে ৪ পিস থাকলে গোনা হয় ৭।
কখনো কোনো সংখ্যা সেভ না করলে পেজটা ১০ ধরে নেয়।
নতুন প্রোডাক্ট উপরে থাকে, প্রতি পেজে ৩০টা।
জেনে রাখুন
- যা পাঠাতে পারবেন না, লুকিয়ে রাখুন। শেষ হয়ে যাওয়া প্রোডাক্টে টিক দিয়ে Hide চাপুন। দোকানে আর দেখাবে না। আবার স্টক এলে Show চাপুন।
- Recommended প্রোডাক্টের স্টক কম হলে আগে দেখুন; কাস্টমারকে তো আপনি ওগুলোর দিকেই পাঠাচ্ছেন। শিগগির আনতে না পারলে টিক দিয়ে De-active (Recomm) চাপুন।
- দোকানের সাথে মানানসই সংখ্যা দিন। কোনো প্রোডাক্ট দিনে ৫টার মতো বিক্রি হয় আর সাপ্লায়ার ৪ দিন সময় নেয়? তাহলে সংখ্যা ২০ বা তার বেশি দিন।
- উপরের Export আপনার প্রোডাক্ট তালিকা এক্সেল ফাইলে নামায়।
উদাহরণ: "Rangdhanu Fashion" সতর্ক সংখ্যা ১৫ দিয়েছে। প্রতি শনিবার Low stock alert খুলে তালিকায় থাকা বেস্ট সেলারগুলোর কাপড় অর্ডার দেয়, আর যে দুটো ডিজাইন আর আসবে না সেগুলো লুকিয়ে রাখে।
সাধারণ সমস্যা
- যে প্রোডাক্টে কখনো স্টক যোগ করেননি, সেটা তালিকায় নেই। তালিকায় আসতে প্রোডাক্টের অন্তত একটা স্টক এন্ট্রি লাগে। Products › Stock থেকে স্টক যোগ করুন।
- স্টাফ সতর্ক সংখ্যা সেভ করতে পারছে না। এর জন্য তার Website design টিক লাগবে।