কুরিয়ারের প্যানেল থেকে পার্সেলের তালিকা Excel বা CSV হিসেবে নামান। তারপর Courier & parcels খুলে Import চাপুন, কুরিয়ার আর ফাইল বাছুন, আবার Import চাপুন। নতুন পার্সেল যোগ হয়, আর আগে থেকে থাকা পার্সেল আপডেট হয়; কখনো দুবার হয় না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Courier & parcels-এ (সেলস বিভাগ › কুরিয়ার ও পার্সেল), Import বোতাম। লাইভ কানেকশন নেই এমন কুরিয়ারের ট্যাবে আলাদা একটা বোতামও আছে: Import <কুরিয়ারের নাম> parcels।
ইমপোর্ট করতে পারেন মালিক, Admin, Manager, Marketing Manager আর Courier Manager (Production Manager শুধু পার্সেল দেখেন)। সেলাররা পারেন না।
ধাপে ধাপে
- কুরিয়ারের প্যানেল থেকে পার্সেলের (কনসাইনমেন্ট) তালিকা Excel (.xlsx বা .xls) বা CSV হিসেবে নামান।
- Courier & parcels-এ Import চাপুন।
- Courier ঘরে বাছুন ফাইলটা কোন কুরিয়ারের।
- Excel or CSV file ঘরে ফাইলটা দিন।
- Import চাপুন, একটু অপেক্ষা করুন। পড়ার সময় বোতামে "Importing…" দেখায়।
- পার্সেলের তালিকায় চলে যাবেন, সাথে মেসেজ আসবে, যেমন "Imported — 120 new parcels, 35 updated, 2 rows skipped."
জেনে রাখুন
- যে কলাম লাগবেই: একটা Consignment ID কলাম, আর সাথে Invoice বা Phone। হেডারের সারি প্রথম ১০ সারির যেকোনোটায় থাকতে পারে, কলামের ক্রম যেমনই হোক।
- থাকলে যা পড়ে: ট্র্যাকিং কোড, কাস্টমারের নাম, ফোন, ঠিকানা, COD টাকা, ডেলিভারি চার্জ, স্ট্যাটাস, অ্যাপ্রুভাল স্ট্যাটাস, বুকিংয়ের তারিখ, ডেলিভারির সময় আর নোট। সাধারণ নামগুলো চলে, যেমন "Recipient Phone", "Customer Name", "COD Amount" বা "Created At"।
- দুবার হয় না। আগে থেকে থাকা পার্সেল ফাইলের তথ্য দিয়ে আপডেট হয়। লাইভ আপডেটের নতুন স্ট্যাটাস থাকলে সেটাই থাকে।
- যে সারি বাদ যায়: কনসাইনমেন্ট আইডি নেই এমন সারি। Steadfast-এ আইডি শুধু সংখ্যা হতে হবে; অন্য কুরিয়ারে অক্ষর, সংখ্যা, "-" আর "_" চলে।
- বড় ফাইল: ২০ MB পর্যন্ত। বড় .xlsx বা CSV ফাইল সারি সারি করে পড়া হয়, তাই লম্বা ইতিহাসও চলে। খুব বড় তালিকা হলে পুরোনো .xls না দিয়ে .xlsx বা CSV দিন।
- তারিখ বাংলাদেশ সময় ধরে পড়া হয়, কুরিয়ারের প্যানেলে যেভাবে দেখায়।
- পেজ: প্রতিটা পার্সেল ইনভয়েসের শুরুর অক্ষর দেখে তার সেলস পেজে বসে, লাইভ পার্সেলের মতোই।
কখন লাগে: কুরিয়ার যুক্ত করার আগের পুরোনো পার্সেল আনতে, আর লাইভ কানেকশন নেই এমন কুরিয়ারের (যেমন CarryBee) পার্সেল আনতে, কারণ তাদের পার্সেল শুধু এভাবেই আসে।
সাধারণ সমস্যা
- "Could not find the columns. The file needs at least a "Consignment ID" column and "Invoice" or "Phone"." আসছে। ফাইল খুলে হেডারের নামগুলো দেখুন, তারপর আবার ইমপোর্ট করুন।
- অনেক সারি বাদ গেছে। ঠিক কুরিয়ার বেছেছেন কিনা দেখুন। Pathao-র ফাইল Steadfast হিসেবে দিলে অক্ষরওয়ালা আইডিগুলো বাদ যায়।
- পার্সেলগুলো "Not matched"-এ পড়েছে। তাদের ইনভয়েস কোড কোনো পেজের সাথে যুক্ত করুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →