সেলার New order-এ পেজ বাছাই করলেই ওই পেজের পরের ইনভয়েস নম্বর নিজে থেকে চলে আসে, যেমন rf1024। অর্ডার সেভ হওয়ার আগে ইনভয়েসটা সব অর্ডার আর সব কুরিয়ার পার্সেলের সাথে মিলিয়ে দেখা হয়। তাই একই ইনভয়েস কখনো দুইবার ব্যবহার হয় না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Seller orders › New order-এর Invoice ঘরে (সেলারের জন্য My Orders › New order)।
কীভাবে কাজ করে
নম্বর কীভাবে আসে
- শুরুতে থাকে পেজের কোড, ছোট হাতের অক্ষরে: rf।
- প্যানেল পেজের শেষের দিকের ইনভয়েসগুলো দেখে: এখানে তোলা সাম্প্রতিক অর্ডার আর কুরিয়ারের সাম্প্রতিক পার্সেল, কুরিয়ারের নিজের প্যানেল থেকে বুক করাগুলোসহ।
- সবচেয়ে বড় নম্বরের সাথে এক যোগ করে: rf1023-এর পর আসে rf1024।
- টাইপের ভুল বাদ যায়। কেউ একবার ভুল করে rf10230 লিখলে, বাকিগুলো থেকে অনেক দূরের নম্বর বাদ দেওয়া হয়। তাই পরের ইনভয়েস rf1024-ই থাকে।
- যে নম্বর আগে ব্যবহার হয়েছে সেটা বাদ দিয়ে পরেরটা দেয়।
- যে পেজে এখনো কোনো ইনভয়েস নেই, সেটা শুরু হয় rf1 থেকে।
- পেজের Other codes on courier invoices-এ অন্য কোড থাকলে, সবশেষে যে কোড ব্যবহার হয়েছে সেটাই নেওয়া হয়।
নিজে ইনভয়েস লিখলে প্যানেল আর সেটা বদলায় না। ঘর খালি রাখলে সাবমিট করার সময় পরের নম্বর বসে যায়।
কীভাবে যাচাই হয়
- লিখতে লিখতেই প্যানেল ইনভয়েস যাচাই করে। আগে ব্যবহার হয়ে থাকলে ঘরের নিচে কারণ দেখায়, আর নম্বর না বদলানো পর্যন্ত সেভ বাটন বন্ধ থাকে।
- স্পেস আর বড়-ছোট হাতের অক্ষর ধরা হয় না: RF 1023 আর rf1023 একই ইনভয়েস।
- অন্য পেজের কোড দিয়ে শুরু হওয়া ইনভয়েস নেওয়া হয় না: "This invoice code belongs to another page. Invoices for RF should start with RF."
জেনে রাখুন
- যাচাইয়ে ধরা হয় আগে তোলা অর্ডার আর কুরিয়ারের পার্সেল, প্যানেলের বাইরে বুক করা পার্সেলও।
- পরে অর্ডার এডিট করলেও অর্ডারটা নিজের ইনভয়েসই রাখে।
- যে অক্ষর কোনো পেজ ব্যবহার করে না, সেটা দিয়ে শুরু হওয়া ইনভয়েস নেওয়া হয়। এদের পার্সেল কুরিয়ার পেজে Invoice codes not linked to a page-এ দেখায়।
সাধারণ সমস্যা
- "This invoice is already entered (order of …)." লেখা আসছে। ইনভয়েসটা অন্য অর্ডারে ব্যবহার হয়েছে। পরের নম্বর দিন।
- "This invoice was already booked with …" লেখা আসছে। কুরিয়ারে এই ইনভয়েসের একটা পার্সেল আছে। নতুন নম্বর দিন। একই পার্সেল দুইবার বুক হয়ে গেলে ডাবল বুকিংয়ের লেখাটা দেখুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →