সেলস পেজ আর তার সেলার কীভাবে যোগ করব?

Sales team-এ যান, Pages & people চাপুন, তারপর Add page চাপুন। একটা ছোট কোড, পেজের নাম আর যিনি পেজটা চালান তার নাম লিখে Save চাপুন।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Sales Department › Sales team › Pages & people (সেলস বিভাগ › সেলস টিম)। এটা খুলতে পারেন মালিক আর যাদের Sales team: every page টিক দেওয়া আছে।

ধাপে ধাপে

যান Admin › ERP › Sales Department › Sales team-এ।
উপরে Pages & people চাপুন।
Add page চাপুন।
Short code: কয়েকটা অক্ষর, যেমন "Rangdhanu Fashion"-এর জন্য RF। এটা বড় হাতের অক্ষরে সেভ হয়। সেলাররা প্রতিটা ইনভয়েস এটা দিয়ে শুরু করেন (rf1023), আর এই কোড দেখেই পার্সেল পেজের হিসাবে যায়।
Page name: পেজের পুরো নাম।
Person running it: সেলারের নাম। তার আগে থেকে লগইন থাকলে Their login (optional) থেকে বেছে নিন। না থাকলে No login রেখে দিন।
চাইলে দিন Monthly target ৳, Target orders আর Order # (তালিকায় পেজটা কত নম্বরে থাকবে)।
Other codes on courier invoices: এই পেজের ইনভয়েস আর কোনো অক্ষর দিয়ে শুরু হলে সেগুলো কমা দিয়ে লিখুন (যেমন RF2, RFW)।
Page is running টিক রেখে Save চাপুন।

জেনে রাখুন

আপনার দোকানে একটা কোড একবারই ব্যবহার করা যায়।
সেলার চলে গেলে পেজটা এডিট করুন (পেন্সিল বাটন), আর লোকটা বদলে দিন। আগের দিনগুলোতে পুরোনো নামই থাকে। নতুন দিনগুলো নতুন লোকের হিসাবে যায়।
পেজ বন্ধ করা: Page is running টিক তুলে দিন। পেজের পুরোনো হিসাব থেকে যায়, কিন্তু অর্ডার ফর্ম আর দৈনিক ফর্মে পেজটা আর আসে না। বন্ধ পেজে বাছাই করা তারিখগুলোতে কিছু না থাকলে সেলস টিম পেজে সেটা দেখায় না।
পেজ সেভ করলে যেসব কুরিয়ার পার্সেলের ইনভয়েস এই কোড দিয়ে শুরু, পুরোনোগুলোসহ সব পার্সেল এই পেজে বসে যায়।
অফিস চাইলে Today's numbers থেকেও সাথে সাথে পেজ যোগ করতে পারে। পেজের তালিকায় + New page / person… বেছে নিন।

সাধারণ সমস্যা

"The code has already been taken." লেখা আসছে। অন্য কোনো পেজ এই কোড ব্যবহার করছে। সেই পেজটাই এডিট করুন, নয়তো অন্য কোড দিন।
সেলারের পার্সেল তার পেজে গোনা হচ্ছে না। তার ইনভয়েস অন্য অক্ষর দিয়ে শুরু হচ্ছে। ওই অক্ষরগুলো Other codes on courier invoices-এ যোগ করুন।