বিলের ছবি থেকে কি ক্যাশবুক এন্ট্রি নিজে ভরে যায়?

হ্যাঁ। নতুন ক্যাশবুক এন্ট্রি খুলে Receipt or bill-এ বিলের ছবি বা PDF বাছুন, তারপর ✨ Fill the entry from this bill (এই বিল থেকে এন্ট্রি ভরে দাও) চাপুন। অটোপাইলট AI বিল পড়ে টাকার পরিমাণ, তারিখ, কাকে দেওয়া হয়েছে, রেফারেন্স আর একটা নোট ভরে দেয়। আপনি অ্যাকাউন্ট বেছে, ঘরগুলো মিলিয়ে সেভ করবেন।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (ক্যাশবুক) (স্টাফ দেখেন My cashbook), তারপর Money out বা Money in। ফাইল বাছার পর Receipt or bill (photo or PDF, optional)-এর নিচে বাটনটা আসে। যিনি ক্যাশবুকে এন্ট্রি দিতে পারেন, তিনিই এটা ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপে ধাপে

Money out (বা Money in (টাকা এসেছে)) চাপুন।
Receipt or bill-এ ছবি বা PDF বাছুন। ফোনে সরাসরি ছবি তুলেও দিতে পারেন।
✨ Fill the entry from this bill চাপুন। লেখা আসবে Autopilot AI is reading the bill…।
Filled — check the boxes, pick the account, then save. দেখলে প্রতিটা ঘর মিলিয়ে নিন।
কোন অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা গেছে (বা কোন অ্যাকাউন্টে এসেছে) বাছুন।
Save (সেভ) চাপুন। বিলটা এন্ট্রির রসিদ হিসেবে সাথে থেকে যায়।

উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের একজন স্টাফ প্যাকেজিংয়ের দোকানের ৳১,৮৫০-এর ক্যাশ মেমোর ছবি দিলেন, তারিখ ০৫/১১/২০২৬। AI ভরে দেয়: Amount 1850, তারিখ, Paid to-তে দোকানের নাম, Reference-এ মেমো নম্বর, নোটে "পলি ব্যাগ আর বক্স", আর Packaging-এর মতো একটা ক্যাটাগরি।

কীভাবে কাজ করে

বিল, রসিদ, ক্যাশ মেমো আর বিকাশ, নগদ বা রকেটের স্ক্রিনশট পড়ে। টাকা মানে শেষ মোট যা দেওয়া হয়েছে; বাংলা সংখ্যাও পড়ে।
তারিখ পড়ে দিন/মাস/বছর হিসেবে। ভবিষ্যতের তারিখ (বা দুই বছরের বেশি পুরনো) ভরে না।
ক্যাটাগরির ঘর খালি থাকলেই কেবল ক্যাটাগরির নাম ভরে।
বিলে টাকা পাওয়ার কথা থাকলে এন্ট্রি Money in-এ বদলে যায় আর সেটা জানিয়ে দেয়।
টাকার অঙ্ক কখনো আন্দাজ করে না: বিলে যা নেই, সেই ঘর খালি থাকে।

জেনে রাখুন

ফাইল: ছবি (JPG, PNG বা WebP) বা PDF, সর্বোচ্চ ৮ MB।
অনুমোদনের নিয়ম আগের মতোই। Super Admin ছাড়া অন্য কেউ সেভ করলে এন্ট্রি Need approval-এ অপেক্ষা করে, অনুমোদনের পরে গোনা হয়।
খরচ: প্রতিবার পড়া Autopilot AI › AI Usage & bills (AI ব্যবহার ও বিল)-এ Cashbook helper (ক্যাশবুক সহকারী) হিসেবে গোনা হয়।

সাধারণ সমস্যা

"Use a photo (JPG, PNG) or a PDF of the bill." ফাইলটা অন্য ধরনের। ছবি তুলুন বা PDF করে দিন।
"The AI could not read this bill. Fill the entry by hand." ছবি ঝাপসা বা অন্ধকার। ভালো আলোয়, সমান করে আবার তুলুন, নয়তো হাতে লিখুন।
"Reading photos and PDF files needs Gemini": আপনার দোকান Live chat সেটিংসের Advanced-এ অন্য কোম্পানির নিজের AI কী দিয়েছে। বিল পড়া শুধু Gemini দিয়ে হয়: সেখানে Gemini-এর কী দিন বা নিজের কী সরিয়ে দিন। আরও দেখুন অটোপাইলট AI কাজ করছে না।