স্টক ইন, প্রোডাকশনে দেওয়া, নষ্ট আর জায়গা বদল কীভাবে লিখব?

স্টক ম্যানেজমেন্টের যেকোনো পাতায় Stock entry চাপুন, কী হয়েছে বাছুন, জায়গা দিন, প্রতিটা আইটেমের জন্য এক লাইনে পরিমাণ আর একক লিখুন, তারপর Save চাপুন। এক এন্ট্রিতে অনেক আইটেম রাখা যায়।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Stock Management › Stock in & out (স্টক ইন ও আউট), বা Stock now পাতার Stock entry বোতাম। যাদের Stock (in & out) টিক আছে তারা সবাই এন্ট্রি লিখতে পারেন।

ধাপে ধাপে

1. Stock entry চাপুন।
2. কী হয়েছে বাছুন:
   • Stock in — সাপ্লায়ারের বিল ছাড়া যে মাল এসেছে (ফ্যাক্টরিতে বানানো, অন্য শাখা থেকে আনা)।
   • To production — প্রোডাক্ট বানাতে ফ্যাক্টরি বা কর্মীকে দেওয়া।
   • Used / sold — ব্যবহার হয়ে গেছে বা যেমন আছে তেমন বিক্রি হয়েছে।
   • Waste / damaged — নষ্ট, ভুল কাটা, হারানো।
   • Back to supplier — যার কাছ থেকে কেনা তাকে ফেরত।
   • Move to another place — এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় (দুই বা বেশি জায়গা থাকলে দেখায়)।
   • Count (what is there now) — গোনার লেখাটা দেখুন।
   • Opening stock — শুরু করার সময় যা আগে থেকে ছিল।
3. Date আর Place দিন (জায়গা বদলে From আর To)।
4. প্রতি লাইনে Item বাছুন, Quantity লিখুন, Unit বাছুন (রোল নিজে থেকে গজে বদলায়)। আরও লাইনের জন্য Add another item চাপুন।
5. চাইলে: Taken by (কে নিল), For (order / job) — যেমন "সোফা কভার অর্ডার #1203, কাটিং ব্যাচ 14" — Supplier (স্টক ইন আর সাপ্লায়ারকে ফেরতে), Note আর Photo / challan। স্টক ইন আর শুরুর স্টকে মালিক Price of one (৳)-ও দিতে পারেন।
6. Save চাপুন।

জেনে রাখুন

• বিলসহ কেনা মাল লিখুন Suppliers & bills › Goods received-এ: বিল একসাথে তৈরি হয়, মালও স্টকে ঢোকে।
• জায়গা বদল দুটো লাইন: এক জায়গা থেকে বের, আরেক জায়গায় ঢোকা — তাই দুই জায়গার হিসাবই ঠিক থাকে।
• ভবিষ্যতের তারিখ দেওয়া যায় না। যেদিন হয়েছে সেদিনের বা আগের তারিখ দিন।
• এন্ট্রি মোছা: যিনি লিখেছেন তিনি এক দিনের মধ্যে মুছতে পারেন; মালিক, Admin, Manager, Production Manager আর Stock Manager যেকোনো এন্ট্রি মুছতে পারেন।

আরও পড়ুন

• স্টক গুনে পার্থক্য কীভাবে ঠিক করব?
• সাপ্লায়ারের কাছ থেকে আসা মাল কীভাবে স্টকে ঢোকে?
• স্টক রিপোর্ট কীভাবে পড়ব?