আসলে যা আছে গুনুন, Stock entry চাপুন, Count (what is there now) বাছুন, জায়গা দিন আর প্রতিটা আইটেমের গোনা পরিমাণ লিখুন। আপনার গোনা আর কম্পিউটারের হিসাবের পার্থক্য Count correction হিসেবে সেভ হয়, আগের কিছুই মুছে লেখা হয় না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Stock Management › Stock now › Stock entry, তারপর Count (what is there now)। Stock now-এ একটা আইটেম খুলে সেখানে Count-ও চাপা যায়।
ধাপে ধাপে
- তাকে থাকা মাল জায়গা ধরে ধরে গুনুন।
- Stock entry চাপুন, Count (what is there now) বাছুন।
- যে Place গুনেছেন সেটা বাছুন।
- প্রতিটা আইটেমে এখন আসলে যা আছে লিখুন (কিছু না থাকলে 0), সঙ্গে একক।
- Note দিন, যেমন "মাসিক গোনা, ৩০ নভেম্বর"।
- Save চাপুন। Stock now সঙ্গে সঙ্গে গোনা সংখ্যা দেখায়।
কীভাবে কাজ করে
স্টক সবসময় "যত এসেছে বাদ যত গেছে"। গোনার এন্ট্রি আগের কোনো এন্ট্রি বদলায় না; পার্থক্যটুকু (যোগ বা বিয়োগ) আর আপনার নোটসহ একটা সংশোধনের লাইন যোগ করে। Stock in & out-এ ধরন দিয়ে ছাঁকলে সব গোনার সংশোধন আর কে করেছেন দেখা যায়।
উদাহরণ: Stock now বলছে গোডাউনে মেরুন কাপড় ১২০ গজ। আপনি গুনে পেলেন ১১২ গজ। গোনা সেভ করলে −৮ গজের সংশোধন যোগ হয়, Stock now দেখায় ১১২।
জেনে রাখুন
- দামি জিনিস ঘন ঘন গুনুন। ছোট পার্থক্য বোঝা বড় পার্থক্যের চেয়ে সহজ।
- বড় পার্থক্য? আগে আইটেমটার Stock in & out দেখুন — বাদ পড়া "প্রোডাকশনে দেওয়া" বা নষ্টের এন্ট্রিই সাধারণত কারণ।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →