স্টকের আইটেম আর জায়গা কীভাবে যোগ করব?

Stock Management › Items & places খুলুন। যেখানে যেখানে স্টক রাখেন তার প্রতিটা জায়গা যোগ করুন, তারপর যা রাখেন তার প্রতিটা জিনিস আইটেম হিসেবে যোগ করুন — তার একক, যে অন্য এককে কেনেন সেগুলো, আর কোন পরিমাণে নামলে সতর্ক করবে।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Stock Management › Items & places (আইটেম ও জায়গা)।

দোকানের মালিক, Admin, Manager, Production Manager আর Stock Manager এই পাতা দেখেন। যাদের শুধু Stock (in & out) টিক আছে তারা এন্ট্রি লিখতে পারেন, তালিকা বদলাতে পারেন না।

ধাপে ধাপে

জায়গা

1. Places-এর নিচে New place (e.g. Godown 2) ঘরে নাম লিখে Save চাপুন।
2. যত জায়গা ব্যবহার করেন সব যোগ করুন: ফ্যাক্টরি, গোডাউন, অফিস, দোকান। পরে নাম বদলানো যায়।

আইটেম

1. Add an item চাপুন।
2. Name লিখুন (যেমন "টার্কি কাপড়"), আর রং বা ডিজাইন থাকলে Colour / design ("মেরুন")। প্রতিটা রং বা ডিজাইন আলাদা আইটেম, তাই প্রতিটার স্টক আলাদা দেখা যায়।
3. চাইলে একই রকম আইটেম একসাথে রাখতে Kind (Body fabric, Lace …) আর নিজের কোড থাকলে Code (SKU) দিন।
4. মূল Unit বাছুন: gaj, yard, meter, kg, pcs, roll, than, dozen, set, bosta, box বা litre। স্টক সবসময় এই এককে গোনা হয়।
5. Also written in-এ যে অন্য এককে কেনেন বা ব্যবহার করেন সেটা দিন, সঙ্গে How many in one? — যেমন roll = 55 gaj। তখন রোলে লেখা এন্ট্রি নিজে থেকে গজে বদলে যায়।
6. Warn at দিন (যেমন 50)। স্টক এখানে নামলে আইটেমটা Running low দেখায়।
7. সাধারণত কোথায় রাখা হয় (Kept in) বাছুন, দরকার হলে Note দিন, তারপর Save চাপুন।

জেনে রাখুন

• মুছবেন না, লুকান। যে আইটেম আর কেনেন না, তার In use টিক তুলে দিন। আগের এন্ট্রিগুলো রিপোর্টে থেকে যায়।
• আইটেম নিজে থেকেও তৈরি হয়। সাপ্লায়ারের মাল স্টকে ঢুকলে আইটেম না থাকলে নিজে থেকে তৈরি হয়।
• শুরুর স্টক: আইটেম যোগ করার পর এখন যা আছে সেটা Opening stock এন্ট্রি দিয়ে লিখুন।

আরও পড়ুন

• স্টক ম্যানেজমেন্ট কী?
• স্টক ইন, প্রোডাকশনে দেওয়া, নষ্ট আর জায়গা বদল কীভাবে লিখব?
• স্টক ম্যানেজমেন্ট কারা ব্যবহার করতে পারে?