স্টক ম্যানেজমেন্ট রাখে আপনি প্রোডাক্ট বানাতে যা কেনেন আর ব্যবহার করেন — কাপড়, লেস, ফোম, সুতা, বক্স — আর সেগুলো কোথায় রাখা আছে। প্রতিটা আসা-যাওয়া সেভ থাকে, তাই সবসময় দেখা যায় কতটা বাকি আর কে কী নিয়েছে। Products › Stock আলাদা জিনিস: সেটা গোনে আপনার ওয়েবসাইটে বিক্রির তৈরি প্রোডাক্ট।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Stock Management (স্টক ম্যানেজমেন্ট)। এখানে পাঁচটা পাতা:
- Stock now (এখনকার স্টক) — কোন আইটেম কতটা আছে, কোথায় আছে।
- Stock in & out (স্টক ইন ও আউট) — প্রতিটা এন্ট্রি: স্টক ইন, প্রোডাকশনে দেওয়া, নষ্ট, জায়গা বদল আর গোনা।
- Stock report (স্টক রিপোর্ট) — যেকোনো তারিখের শুরুর স্টক, আসা, যাওয়া আর বাকি।
- Items & places (আইটেম ও জায়গা) — কী কী রাখেন আর কোথায় রাখেন তার তালিকা।
- Suppliers & bills (সাপ্লায়ার ও বিল) — সাপ্লায়ার, মাল বুঝে নেওয়া আর তাদের বিল (পাতাটা এখানে সরে এসেছে, কাজ আগের মতোই)।
কীভাবে কাজ করে
- আইটেম: যা রাখেন তার প্রতিটা একটা আইটেম, আর প্রতিটা রং বা ডিজাইন আলাদা আইটেম (যেমন "টার্কি কাপড় — মেরুন")। আইটেমের একটা মূল একক থাকে (গজ, মিটার, কেজি, রোল, থান, পিস …), আর অন্য এককেও লেখা যায়, যেমন "১ রোল = ৫৫ গজ"।
- জায়গা: যেখানে মাল রাখা হয় — ফ্যাক্টরি, গোডাউন, অফিস, দোকান।
- এন্ট্রি: কিছুই মুছে নতুন করে লেখা হয় না। মাল আসে (Stock in, Goods received, Opening stock), যায় (To production, Used / sold, Waste / damaged, Back to supplier), এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় যায়, বা গোনা হয় (Count)। বাকি স্টক মানে যত এসেছে তার থেকে যত গেছে বাদ।
- সতর্কতা: আইটেমে Warn at সীমা দিন; স্টক সেখানে নামলে Running low দেখায়, মেনুতে Stock now-এর পাশে সংখ্যা আসে, আর মালিকের "Needs you now"-এ একটা লাইন আসে।
কোনটা ব্যবহার করব?
| আপনি জানতে চান… | ব্যবহার করুন |
|---|---|
| ওয়েবসাইট আর কয়টা সোফা কভার বিক্রি করতে পারবে | Products › Stock |
| গোডাউনে কত গজ কাপড় আছে | Stock Management |
| ফ্যাক্টরিতে কী গেছে আর কী নষ্ট হয়েছে | Stock Management |
অনেক দোকান দুটোই ব্যবহার করে: কাঁচামালের জন্য স্টক ম্যানেজমেন্ট, বিক্রির প্রোডাক্টের জন্য Products › Stock।
জেনে রাখুন
- দাম আর স্টকের মূল্য শুধু মালিক দেখেন। স্টাফ দেখেন শুধু পরিমাণ।
- সাপ্লায়ারের মাল সরাসরি স্টকে ঢুকতে পারে। মাল বুঝে নেওয়ার সময় Goods received goes to-তে জায়গা বাছুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →