সেলারের বিক্রি গোনা হয় যে মাসে ডেলিভারি সফল হয় সেই মাসে, তবে একটু অপেক্ষা আছে: কোনো মাসের অর্ডার পরের মাসের ৫ তারিখের মধ্যে (বাংলাদেশ সময় রাত ১১:৫৯) ডেলিভারি হলে সেটা নিজের মাসেই গোনা হয়। এর পরে ডেলিভারি হলে গোনা হয় যে মাসে ডেলিভারি হলো সেই মাসে। ক্যানসেল বা ফেরত আসা পার্সেল কখনো গোনা হয় না।
কোথায় পাবেন
- মালিক দেখেন Admin › ERP › HR Department › Payroll-এ (বেতন) আর প্রতিটা বেতনের স্লিপে।
- সেলার দেখেন My dashboard আর Sales Team Update-এ (সেলস টিম আপডেট), Sales that count this month (by delivery) অংশে।
এই হিসাব দিয়েই ঠিক হয় সেলারের বেতনের লেভেল, কমিশন বা বিক্রির %, আর CEO ড্যাশবোর্ডের বেতনের আনুমানিক হিসাব।
কীভাবে কাজ করে
অর্ডারের মাস মানে যে মাসে অর্ডারটা অ্যাপে তোলা হয়েছে। কুরিয়ার প্যানেলে সরাসরি বুক করা পার্সেলের ক্ষেত্রে বুকিংয়ের দিন ধরা হয়।
Rangdhanu Fashion-এর উদাহরণ:
| অর্ডার তোলা | ডেলিভারি | গোনা হয় |
|---|---|---|
| ২৮ অক্টোবর | ২ নভেম্বর | অক্টোবরে (৫ তারিখের মধ্যে) |
| ৩০ অক্টোবর | ৫ নভেম্বর, রাত ৯টা | অক্টোবরে (তখনো ৫ তারিখ) |
| ২৯ অক্টোবর | ৭ নভেম্বর | নভেম্বরে (৫ তারিখের পরে) |
| ৩ নভেম্বর | ১০ নভেম্বর | নভেম্বরে |
| ২০ অক্টোবর | ফেরত এসেছে | কখনো না |
টাকার অঙ্ক হলো ডেলিভারি আর আংশিক ডেলিভারি হওয়া পার্সেলের পুরো দাম: কুরিয়ার যা তুলেছে, সাথে কাস্টমারের আগে দেওয়া অ্যাডভান্স (সেলারের অর্ডার থেকে)। ডেলিভারির সময় ধরা হয় কুরিয়ারের চূড়ান্ত সময়, না থাকলে শেষ স্ট্যাটাসের সময়।
জেনে রাখুন
- ৬ তারিখ থেকে মাস চূড়ান্ত। পরের মাসের ৫ তারিখ পর্যন্ত Payroll-এ তারিখসহ Sales still counting দেখায়। তার আগে সেলারদের স্লিপ Checked করা যায় না। দোকানের মালিক চাইলে নিশ্চিত করে একটা স্লিপ তবুও চেক করতে পারেন।
- ৬ তারিখে আবার হিসাব। ৬ তারিখে বেতন নিজে থেকেই আবার হিসাব হয়, তাই ৫ তারিখ পর্যন্ত হওয়া ডেলিভারিগুলো ঢুকে যায়।
- সেলার একই সংখ্যা দেখেন, যা স্লিপে আসে: Sales that count this month (by delivery), আগের মাসের অর্ডার ৫ তারিখের পরে ডেলিভারি হয়ে কত এসেছে, তার লেভেল, আর পরের লেভেলের জন্য আর কত লাগবে।
- এখনো পথে। My dashboard-এ দেখায় কুরিয়ারের কাছে থাকা পার্সেল, আর কোন তারিখের মধ্যে ডেলিভারি হলে এই মাসে গোনা হবে।
- রিপ্লেসমেন্টও একই নিয়মে চলে, নিজের এন্ট্রির মাস ধরে।
- সেলার বোনাসের প্রতিযোগিতার নিয়ম আলাদা, এটা দিয়ে বদলায় না।
সাধারণ সমস্যা
- সেলারের অক্টোবরের বিক্রি নভেম্বরে দেখাচ্ছে। সেটা ৫ নভেম্বরের পরে ডেলিভারি হয়েছে, তাই নভেম্বরে গোনা হয়েছে।
- মাস শেষ হওয়ার পরেও আগের মাসের বিক্রি বদলাচ্ছে। ৫ তারিখ পর্যন্ত এটাই স্বাভাবিক। আগের মাসের যে পার্সেল ততদিনে ডেলিভারি হয়, সেগুলো যোগ হতে থাকে। ৬ তারিখ থেকে আর বদলায় না।